表單信息化怎樣“接地氣”?
如今上線的系統(tǒng)版本,與開發(fā)之初大不相同。因?yàn)殚_發(fā)過(guò)程中,幾乎每周開發(fā)小組都會(huì)將收集到的建議通報(bào)給開發(fā)公司,然后驗(yàn)收最新的版本。至今,輸電一線班組一共提出需解決問(wèn)題143項(xiàng),開發(fā)公司更新后臺(tái)系統(tǒng)30余次,班長(zhǎng)iPad終端更新了5個(gè)版本,班員iPad終端更新了11個(gè)版本。開發(fā)公司的人都說(shuō):“從未見過(guò)如此高頻率的修改。”
之所以能夠在一線班員(應(yīng)用者)與開發(fā)公司(設(shè)計(jì)者)實(shí)現(xiàn)良好溝通,讓訴求得以滿足,最重要的機(jī)制保證就是本次開發(fā)引入的“雙項(xiàng)目經(jīng)理制”。即由信息部和業(yè)務(wù)部門共同派一名經(jīng)理參與項(xiàng)目管控,并采取周例會(huì)制度,反映和解決問(wèn)題。倫國(guó)欽說(shuō):“這種工作模式可以讓上面知道下面有什么困難,下面也知道有困難找誰(shuí),使得溝通更直接更迅速。”
“雙項(xiàng)目經(jīng)理制”的又一好處,是保證了開發(fā)中的系統(tǒng)與公司的信息化要求保持一致,并從生產(chǎn)系統(tǒng)等更高層級(jí)角度思考,確保系統(tǒng)開發(fā)中預(yù)留與其他子系統(tǒng)、母系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接口,確保銜接到位。實(shí)現(xiàn)“自上而下”與“自下而上”的充分融合。
測(cè)試期間,輸電部線路運(yùn)行班員陳有英感慨地說(shuō):“以前需要30分鐘才能完成的業(yè)務(wù)表單,現(xiàn)在用5分鐘就可以在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)完成。不用像以前一樣回到單位再次錄入,提高工作效率的同時(shí),出錯(cuò)的概率也小了。”
目前,輸電作業(yè)表單高級(jí)應(yīng)用工作已完成第一階段測(cè)試,架空線路運(yùn)維專業(yè)測(cè)試版已在全所6個(gè)巡維站、17個(gè)運(yùn)行班組的85臺(tái)iPad巡視終端機(jī)上開展試用,截至7月中旬,已啟用新版表單系統(tǒng)及終端。
據(jù)了解,廣州供電局表單信息化工作按照“先試點(diǎn)、后推廣”的工作思路,分別選取主配網(wǎng)各三家基層單位開展試點(diǎn)建設(shè),涉及主配網(wǎng)生產(chǎn)、基建、物資、營(yíng)銷四大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,覆蓋變電運(yùn)行、變電檢修、繼保自動(dòng)化、輸電等專業(yè)。2013年該局要實(shí)現(xiàn)表單信息化系統(tǒng)單軌上線。其中,輸電業(yè)務(wù)表單系統(tǒng)將于9月1日正式投用,一線減負(fù)指日可待。
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