安全工器具實現“超市式”管理
近日,記者從東莞局獲悉,為了進一步提高日常工作效率,規(guī)范工器具管理,該局變電管理二所在安全工器具管理領域率先引用了電子式條碼掃描技術,實現了工器具借出、歸還和管理的“一掃就行”,正式告別了繁復的紙質登記時代。
使用工器具“一掃就行”
眾所周知,安全工器具是安全生產必不可少的好幫手。但是一直以來,每當使用之前,使用人員都必須在各類紙質記錄表格上,詳細登記各項使用工器具的名稱、編號、使用人、領取時間,歸還時還要登記歸還人和歸還時間。
以常見的變電站10千伏線路保護定檢為例,繼保人員開展該項工作需要使用的工器具包括:繼保試驗儀、搖表、鉗表、直流電源、工具箱、線輪等,這就意味著其需要在記錄表格上逐一登記上述工器具的相關信息。“大量的登記信息無疑會耗費較長的記錄時間,給日常工作開展帶來不便。倘若遇上故障搶修時,繁復登記幾乎成了不可能的事情。”該局繼保人員盧迪勇深有感觸。
現在,電子式條碼掃描技術的應用徹底改變了以往手寫登記時代的困境,使用人員只需要通過掃描儀就可以快速準確地登記安全工器具的使用情況。該局繼保人員現場給記者演示了操作過程。首先,演示人員利用掃描儀掃描個人信息條碼,進入個人主界面后再掃描所使用工器具的條碼,最后掃描所需進行操作的條碼,即領用、歸還或查詢,就這樣整個工器具的登記過程通過“三次掃描”就宣告完成。
“現在,無論需要使用什么工器具,只要簡單掃描幾下就搞掂,就像超市購物結賬那么方便。”該局繼保人員張時稱贊。據悉,條形碼掃描技術的應用有效解決了人手登記信息繁復的問題,大大提高了日常工作的效率。即使是主變預試定檢等需要使用多種工器具的大型任務,掃描登記也是十幾秒可以完成的事情。
杜絕“先上車后補票”
在手寫登記的時代,工器具的統(tǒng)計管理也是困擾著生產人員的一道難題。據悉,一線班站的設備管理人員必須定期統(tǒng)計和核查工器具的使用情況,以確保工器具齊全和備品備件數量充足。但是,由于手工登記工作繁復,工器具尤其是備品備件的使用登記往往得不到有效落實,倘若遇上故障搶修,甚至出現“先上車后補票”的情況,給統(tǒng)計管理增加了不少困難。
“以往經常出現這種情況,由于種種原因導致統(tǒng)計數據不準確,沒有庫存的工器具得不到及時補充,當工作需要用到時,工作人員不得不去其他班組或其他部門東借西找,浪費了工作時間。”盧迪勇告訴記者。
記者現場看到,電子式條碼掃描技術應用后,該班組所有工器具和備品備件上面都被貼上了“斑馬紋”。據介紹,這些“斑馬紋”都是獨一無二的,里面詳細記錄著相關工器具的名稱、廠家、型號、生產日期等信息。無論是日常使用、工器具信息查詢、限期報廢等工作,工作人員只要通過掃描議就可以實現,而且相關信息會自動錄入電腦臺賬,大大節(jié)約了統(tǒng)計時間,有利于物資庫存管理。
據了解,該電子式條碼掃描只需要電腦、掃描器、標簽打印機等普通設備就可以實現,便于推廣應用。下階段,該所計劃將該技術應用到圖紙管理領域。
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