后ERP時(shí)代的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理方案問題
企業(yè)應(yīng)該著眼于龐大的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)如何管理,如何確保這些數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ),及時(shí)運(yùn)用。數(shù)據(jù)很寶貴,同樣也很嬌貴。數(shù)據(jù)中存在的機(jī)遇不會(huì)等人,同樣,數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)的危機(jī)也不會(huì)等人。數(shù)據(jù)治理將會(huì)是企業(yè)的責(zé)任,也是一門全新的綜合學(xué)科。
什么是數(shù)據(jù)治理?是指使用零散數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一主數(shù)據(jù)的過程,同時(shí)也是沒有組織和流程治理到綜合數(shù)據(jù)治理的轉(zhuǎn)變過程,還是處理主數(shù)據(jù)混亂狀況到主數(shù)據(jù)井井有條的過程。
目前企業(yè)在數(shù)據(jù)治理層面,主要面臨著哪些問題呢?
1、 主數(shù)據(jù)不完整:缺少關(guān)鍵ID,或者是明顯位數(shù)不足;部分輔助信息的代碼不規(guī)范,甚至是文本;歷史數(shù)據(jù)的保留期限不一致;
2、 數(shù)據(jù)不一致:相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不同步;不同系統(tǒng)之間描述同一業(yè)務(wù)問題的數(shù)據(jù)定義標(biāo)準(zhǔn)不同;
3、 數(shù)據(jù)邏輯錯(cuò)誤:違反業(yè)務(wù)規(guī)則;或者是違反業(yè)務(wù)代碼定義的數(shù)據(jù);
4、 數(shù)據(jù)冗余:重復(fù)記錄數(shù)據(jù)、以及非法鍵值、關(guān)鍵數(shù)據(jù)為空未保存等。
錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)帶來什么后果?一是IT投資在數(shù)據(jù)集成方面需要重復(fù)投入,解決數(shù)據(jù)問題;二是錯(cuò)誤或不完整的數(shù)據(jù)導(dǎo)致BI系統(tǒng)不能發(fā)揮優(yōu)勢,甚至是失效;三是導(dǎo)致至少1/4的時(shí)間浪費(fèi)在辨別數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性上;四是因?yàn)闊o法預(yù)測商機(jī)導(dǎo)致間接損失更無可估算。
基于上述問題,企業(yè)迫切需要有一個(gè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和健全的主數(shù)據(jù)管理機(jī)制,對(duì)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“統(tǒng)一管理”,這個(gè)平臺(tái)和管理機(jī)制應(yīng)該有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、 能夠集合各個(gè)子系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)到一個(gè)單一的、共享的主數(shù)據(jù)管理庫中;
2、 這個(gè)主數(shù)據(jù)管理庫是基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)口徑、管理周期進(jìn)行設(shè)定;
3、 能夠消除各類主數(shù)據(jù)在不同工具之間的交換需要;
4、 提供開發(fā)的體系構(gòu)架,能夠允許其它系統(tǒng)(如BI)方便的進(jìn)行分析。
只有企業(yè)把數(shù)據(jù)搞定了,解決數(shù)據(jù)問題,才能使企業(yè)信息化工作與業(yè)務(wù)更貼近,更能夠展現(xiàn)IT系統(tǒng)價(jià)值。
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