電力企業(yè)大規(guī)模ERP實(shí)施四大要素

2013-11-13 15:35:15

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實(shí)施ERP的過程，實(shí)際上是對企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理程序、經(jīng)營效率、資源整合和利用等進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化提升的過程。借助于這個過程，企業(yè)能夠提高管理人員的綜合素質(zhì)，提升企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)核心競爭力，為企業(yè)變革提供動力，為規(guī)范管理創(chuàng)建條件，為堵塞漏洞提供手段，為信息共享提供平臺，為輔助決策提供依據(jù)。

大規(guī)模實(shí)施服務(wù)是指具有實(shí)施項目數(shù)量眾多、實(shí)施模塊繁雜、業(yè)務(wù)范圍廣泛、顧問數(shù)量龐大、關(guān)聯(lián)的周邊系統(tǒng)復(fù)雜等特點(diǎn)的實(shí)施服務(wù)，例如集團(tuán)級大企業(yè)的多個ERP項目并行發(fā)展實(shí)施。以某國企項目為例，2010年至2011年參與負(fù)責(zé)ERP大型項目12個，實(shí)施模塊數(shù)十個，合同額超過5億元人民幣，顧問數(shù)量超過500人，其實(shí)施團(tuán)隊的組建對ERP項目實(shí)施成功至關(guān)重要。

要素一確定核心成員，保證實(shí)施質(zhì)量

核心隊伍是指在整個ERP實(shí)施過程中發(fā)揮核心作用的所有項目組成員，實(shí)施方包括項目經(jīng)理、模塊組長以及在各模塊小組承擔(dān)重要角色的資深或高級顧問，甲方包括項目經(jīng)理及關(guān)鍵用戶。顧問核心團(tuán)隊以資深顧問、高級顧問資歷為基礎(chǔ)，關(guān)鍵用戶核心團(tuán)隊為精通業(yè)務(wù)、具有一定管理經(jīng)驗的骨干。

階段不同，項目需要的核心能力也不同，核心成員也會隨之變化。核心顧問團(tuán)隊與客戶充分溝通，了解并明確客戶需求、提供解決方案、預(yù)警項目風(fēng)險、提供應(yīng)急預(yù)案等。

核心顧問約占到項目實(shí)施團(tuán)隊的五分之二。以某大型國企ERP項目的資深及高級顧問為例，試點(diǎn)階段比例約為40%，推廣階段比例約為37%，試點(diǎn)和推廣階段比例約為38.5%。大批量的優(yōu)秀人才，需要強(qiáng)大的資源后備做支撐。因此，快速培養(yǎng)顧問，建立核心資源庫，實(shí)現(xiàn)核心人才及知識資源共享，并建立有效的外包渠道十分必要。

要素二管理顧問資源，維持項目穩(wěn)定

ERP系統(tǒng)實(shí)施，主要完成業(yè)務(wù)管理及提升以信息化系統(tǒng)為支撐的信息化工程，需要依靠甲乙雙方的共同努力。實(shí)施團(tuán)隊在實(shí)施過程中起關(guān)鍵作用，他們引導(dǎo)策劃項目方案、制定實(shí)施計劃、推進(jìn)項目進(jìn)度、控制項目費(fèi)用及質(zhì)量等等。

由于ERP項目的特殊性，實(shí)施顧問長期出差，分散在不同項目上，員工(自由顧問)除了報銷、參加公司及部門重大活動回公司之外，他們基本長期與外包顧問在一起工作，項目團(tuán)隊的臨時性、松散化及顧問所在公司的企業(yè)文化不同，潛移默化地影響和沖擊著顧問們的價值觀。

以某大型國企的為例，通過制定《外包資源管理辦法(試行)》等一系列制度規(guī)范外包商和實(shí)施顧問的行為。如：規(guī)范資源尋找流程、顧問派遣和替換過程、工作報告簽字流程及有效工作量的核準(zhǔn)規(guī)則、統(tǒng)一顧問面試評估標(biāo)準(zhǔn)、專人專責(zé)、公平、公正地尋找每一個合適資源等等，最大化充分合理利用資源，并通過對外包商進(jìn)行常規(guī)考核，實(shí)現(xiàn)外包用人機(jī)制及管理的效果和效率。

要素三實(shí)現(xiàn)個人價值，增強(qiáng)顧問歸屬感

大型ERP項目的整個實(shí)施團(tuán)隊處于不斷變化中。這種變化不僅是團(tuán)隊成員的變化，還包括團(tuán)隊每個成員意識、知識和能力的變化。有效的溝通機(jī)制、良好的工作及學(xué)習(xí)氛圍、戶外拓展活動等可以增進(jìn)友誼、增加信任，產(chǎn)生一定得歸屬感，有利于保持團(tuán)隊凝聚力。如實(shí)行“導(dǎo)師制”引領(lǐng)新員工入門，加強(qiáng)一線管理，提高員工的勞動紀(jì)律，營造良好的工作秩序;大力開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)考核，提高一線技術(shù)員工的業(yè)務(wù)水平。

顧問評估是一項重要工作，顧問級別通常一年評估一次。顧問級別的調(diào)整可以實(shí)現(xiàn)顧問自身的個人價值與價值水平的提高。對那些在項目上進(jìn)步較快、表現(xiàn)突出、承擔(dān)更重要責(zé)任的顧問，可以通過調(diào)整級別來體現(xiàn)個人價值，同時，也要關(guān)注那些表現(xiàn)優(yōu)秀并期望從外包顧問轉(zhuǎn)為自有顧問的人員，他們是自有顧問團(tuán)隊發(fā)展不可多得的人才。

要素四建立知識庫，實(shí)現(xiàn)知識共享

知識庫是部門工作成果的積累、項目經(jīng)驗的匯總，同時也是新員工系統(tǒng)培訓(xùn)知識的集合，建好、用好知識庫是部門管理體系建設(shè)的重要組成部分，是發(fā)揮部門存量優(yōu)勢的重要途徑。項目文檔是知識庫的重要來源，根據(jù)項目里程碑維護(hù)知識庫，通過知識共享和傳遞，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模ERP實(shí)施過程下項目整體技術(shù)解決方案等快速整理和提升。ERP項目知識庫保存了大量的ERP項目實(shí)施資料和經(jīng)驗，是ERP實(shí)施過程中問題求解的重要渠道。尤其對于具有相似業(yè)務(wù)的企業(yè)，更具有重要的參考價值。

因涉及安全等因素，知識庫先考慮內(nèi)網(wǎng)ftp發(fā)布，并規(guī)劃好外網(wǎng)發(fā)布工作。待條件成熟后，遷入內(nèi)容管理系統(tǒng)，增加全文檢索等功能，加快易用化，并適時考慮對公司客戶的開放。

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