內(nèi)部控制主體及內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制制度準(zhǔn)則指出:內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素,五要素的劃分方法和當(dāng)前國際上關(guān)于內(nèi)部控制研究的最新成功相銜接,是我國《會計法》管理系統(tǒng)的配套措施,是和國
內(nèi)部控制制度準(zhǔn)則指出:“內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素”,五要素的劃分方法和當(dāng)前國際上關(guān)于內(nèi)部控制研究的最新成功相銜接,是我國《會計法》管理系統(tǒng)的配套措施,是和國際慣例相接軌的寫照,同時也是解決我國會計信息失真的重要手段。由于內(nèi)部控制自身局限性以及我國企業(yè)自身特性,雖然內(nèi)部控制為我們的企業(yè)管理起到舉足輕重的作用,但是,其中存在問題卻是值得我們研究。現(xiàn)在我就內(nèi)部控制環(huán)境主體談?wù)勛约旱恼J(rèn)識。
五個要素之首要要素是控制環(huán)境,準(zhǔn)則定義如下:指構(gòu)成一個組織的內(nèi)部控制氛圍,反映組織內(nèi)部人員特別是管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度,是內(nèi)部控制其他組成要素的基礎(chǔ)。影響控制環(huán)境的因素包括管理層的管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格,董事會和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)權(quán)限的劃分,人力資源政策及執(zhí)行,員工職業(yè)道德和操守,勝任能力。
分析影響控制環(huán)境的具體因素,一方面是“人”的因素,包括管理層、董事會、員工職業(yè)道德和操守,勝任能力,另一面是程序和組織問題,如內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)權(quán)限劃分、,如果企業(yè)組織建立了合理的控制政策和程序,但決策人疏忽大意,精力分散,判斷失誤,職能越權(quán),對控制指令隨意性居多,就會造成控制失效,也會造成無效控制的示范,如果執(zhí)行人員相互勾結(jié),串通舞弊,從表面看內(nèi)部控制是存在的,實際上卻是失敗的,如果內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置了卻監(jiān)督不力,此外,受成本效益原則的限制,內(nèi)部控制大多針對日常經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而對個別、偶然發(fā)生的業(yè)務(wù),較少建立相應(yīng)控制,一旦發(fā)生這種業(yè)務(wù),就不存在相應(yīng)的適當(dāng)控制,并且內(nèi)部控制應(yīng)該是多變的,隨不同經(jīng)濟(jì)新事物的產(chǎn)生和發(fā)生要相適應(yīng)變化,而不是簡單的制度和框架。
我們不難體會到內(nèi)部控制制度的施行是建立在幾種假設(shè)前提下,控制實體假設(shè)、可控性假設(shè)、人性假設(shè)、不竄通假設(shè),“人”是內(nèi)部控制鏈條的聯(lián)接者,不同的角色在內(nèi)控中的作用也不同,具體分析如下:
1.管理當(dāng)局。管理當(dāng)局的思想意識對建立一個卓有成效的內(nèi)部控制環(huán)境起著絕對關(guān)鍵的作用,也就是說管理當(dāng)局是內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)。首先包括管理當(dāng)局對經(jīng)營風(fēng)險的態(tài)度和控制經(jīng)營風(fēng)險的方法,其次對企業(yè)管理的認(rèn)識程度和重視程度,第三,對會計工作所持的態(tài)度和行動。如果管理當(dāng)局由一個人或少數(shù)幾個人控制,特別是在我們國家,由國有企業(yè)改制為股份有限公司或有限責(zé)任公司的居多,而這樣的公司多多少少帶有國企的色彩,一人拍板定案的現(xiàn)象屢見不鮮,需要集體聯(lián)簽、集體授權(quán)的,更是形同虛設(shè),如亞細(xì)亞關(guān)門,廣東國投破產(chǎn),都與領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制的重視程度、所持態(tài)度有直接關(guān)系,管理工作具有的科學(xué)性、客觀性是永遠(yuǎn)的真理,管理者的態(tài)度和認(rèn)識問題卻是帶有很大的主觀性。怎樣使我們的決策避免盲目性,管理科學(xué)規(guī)范性,上層管理者執(zhí)行內(nèi)部控制所持態(tài)度和認(rèn)識就是暗示作用,而他們之所以表現(xiàn)出這樣那樣的態(tài)度,有著更深層的原因:利益驅(qū)使,據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,上市公司的董事會成員中100%為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的22.1%,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78.2%,董事長和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的47.7%,由此可見,必須完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立真正意義上的法人治理結(jié)構(gòu),使經(jīng)理人遠(yuǎn)離“個人利益”,行使一個內(nèi)部控制管理者或執(zhí)行者的權(quán)利和義務(wù)。
2.內(nèi)部控制制度具體執(zhí)行者:作為內(nèi)部控制流程中的操作者,在控制鏈條中是以雙重身份參與在其中,對下個環(huán)節(jié)是控制者,上個環(huán)節(jié)是被控制者,如果有了好的控制程序和組織機(jī)構(gòu),清醒的上層管理者,那么,具體影響內(nèi)部控制效果的就是控制執(zhí)行者。談到這里,會計人員在其中起著更為重要的角色,因為會計核算系統(tǒng)是內(nèi)部控制的主要手段。而他們的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)決定了這個鏈條轉(zhuǎn)動的平穩(wěn)和流暢,怎樣挖掘其中的潛能使內(nèi)部控制發(fā)揮最大效能,筆者認(rèn)為有二,其一,滿足人的需求。人都有一種渴望成功的心理需求,而福利和待遇正是它的體現(xiàn),在考慮成本效益原則前提下,權(quán)限與管理價格掛鉤,讓執(zhí)行者感到辛勤工作得到的和一旦失去這份工作將要失去的優(yōu)厚經(jīng)濟(jì)來源,減少職工短期管理行為,以“情”帶商。二是加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是會計后期教育問題,我們國家會計準(zhǔn)則緊跟國際會計準(zhǔn)則步伐,先后出臺的準(zhǔn)則是我們會計人的工作指南,如果不能及時學(xué)習(xí)國內(nèi)外有關(guān)法則,不僅會如戰(zhàn)場上的敗將,被現(xiàn)實淘汰,企業(yè)管理受損失更大。
管理層、執(zhí)行者組成了內(nèi)部控制環(huán)境主體,既獨立又相輔相成,假如內(nèi)部控制環(huán)境中上層管理者為內(nèi)控打造良好的氛圍和開端,執(zhí)行者認(rèn)真履行內(nèi)控職責(zé),那么,一個優(yōu)秀的內(nèi)部控制環(huán)境下,何患國家法律、法規(guī)在本單位執(zhí)行,各項資產(chǎn)的安全和完整,經(jīng)營管理信息、財務(wù)會計資料的真實、完整,避免或降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標(biāo)呢
責(zé)任編輯:葉雨田
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