企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作調(diào)查與思考
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀 筆者近年對一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)狀況進(jìn)行了調(diào)查分析。目前,一般企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì),從內(nèi)容上已圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護(hù)資本的安全,
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀
筆者近年對一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)狀況進(jìn)行了調(diào)查分析。目前,一般企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì),從內(nèi)容上已圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護(hù)資本的安全,資源的節(jié)約和有效使用,經(jīng)營目標(biāo)的完成等方面來展開工作。但內(nèi)部審計(jì)從目前的普遍成效來說還未發(fā)揮出應(yīng)有的支持內(nèi)部管理的作用,更無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的目標(biāo)要求。
首先,工作浮于表面。滿足于完成了多少個審計(jì)項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)了多少個問題、開展了多少種審計(jì)類型、提了多少審計(jì)建議等“走過場”的數(shù)字游戲,未落實(shí)于查處解決問題的實(shí)際意見和措施及跟蹤考核。不恰當(dāng)?shù)卣f就象“爛尾樓”工程。
其次,審計(jì)處于低級階段且專業(yè)知識不足。目前內(nèi)部審計(jì)的職能應(yīng)是查錯防弊型與管理服務(wù)型緊密結(jié)合。但現(xiàn)狀是由于基礎(chǔ)管理的缺陷,一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員還要每月度將大量精力用于復(fù)核糾正會計(jì)科目及經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的正確性上,然后才能將部分精力投入到數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,加上目前內(nèi)審人員普遍是現(xiàn)代企業(yè)管理知識匱乏,審計(jì)理論與方法鉆研不精,因此更難對企業(yè)經(jīng)營管理作出有效的審計(jì)分析、評價和管理整改建議,審計(jì)的對象主要是會計(jì)報(bào)表、帳本、憑證及其相關(guān)資料,工作都集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的淺表層次,對企業(yè)經(jīng)營管理中的資本運(yùn)作、投資、成本管理、產(chǎn)品定價方案評審與選擇等重要領(lǐng)域,一般都無能力和條件開展審計(jì)工作。
再次,審計(jì)人員事業(yè)性不強(qiáng)。現(xiàn)在的企業(yè)中員工為薪酬而工作是普遍現(xiàn)象,人際關(guān)系在個人價值中具有十分重要的取向,再加上一些企業(yè)對績效考評的不明確預(yù)期,因而內(nèi)部審計(jì)人員滿足于審計(jì)工作“過得去”,即使鉆研審計(jì)理論與技術(shù)方法也主要是為了提高職稱資格,真正事業(yè)性強(qiáng)、勇于追求實(shí)際審計(jì)成效的審計(jì)人員實(shí)在是“鳳毛麟角”。
第四,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不明確、充分。一個企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力與企業(yè)文化的建設(shè)有很大關(guān)系,但客觀上受利益驅(qū)動的影響更大,而企業(yè)決策層基本上沒有授予內(nèi)審對查證違紀(jì)違規(guī)問題的直接考核處分權(quán),對被審計(jì)者缺乏直接的利益約束力,不能對違紀(jì)違規(guī)行為形成強(qiáng)有力的威懾,依靠揭示、審計(jì)建議等審計(jì)職權(quán)很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)糾錯的期望目標(biāo),對審計(jì)人員提出的問題與改進(jìn)意見有相當(dāng)部分被審計(jì)者是“虛心接受,屢教不改”。
第五,審計(jì)人員的考核激勵不科學(xué)。審計(jì)固有的監(jiān)督性與批判性很少帶來他人善意的理解,相反,經(jīng)常會遭受冷遇、對抗、行政干涉等方方面面的壓力,甚至受到心理和生理上的傷害。缺乏安全感的審計(jì)人員思想趨向消沉,工作缺乏責(zé)任心,工作中顯得“顧慮重重”,嚴(yán)重影響審計(jì)行為的有效性。而絕大部分企業(yè)對內(nèi)審人員工作的考核評價標(biāo)準(zhǔn)忽視了這種特定現(xiàn)象,多采用懲罰激勵而少采用獎勵激勵,往往使得內(nèi)審人員辛辛苦苦工作,換來“里外不是人”的感覺。
二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對策與措施
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要合理定位。在科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理及及法人治理內(nèi)部控制組織框架中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)是一個獨(dú)立部門,它應(yīng)直接對監(jiān)事會負(fù)責(zé),如有必要,遇有重大的內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)或企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大的違規(guī)、違法事件時,還可直接向股東大會極其常設(shè)機(jī)構(gòu)董事會報(bào)告。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中,內(nèi)審部門應(yīng)有不可置疑的權(quán)威性,并具備股東大會或其常設(shè)機(jī)構(gòu)董事會明確授予適度的審計(jì)事項(xiàng)直接處置權(quán),以保證內(nèi)部審計(jì)報(bào)告能引起企業(yè)管理當(dāng)局的足夠重視。針對內(nèi)審報(bào)告中提出的整改、處置意見和建議,應(yīng)及時予以研究并給予反饋,這樣才能保證在科學(xué)、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制下,最大力度地完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
2、建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的考核選拔制度。對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要實(shí)行公開競聘、多級考試等選拔制度,采用“不拘一格選人才”的機(jī)制全方位地開發(fā)事業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、能主動盡職的優(yōu)秀審計(jì)人才資源,從而培養(yǎng)造就一批符合現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展需要的各類型人才,并把他們配置到適合的管理或主管崗位上,不斷提高審計(jì)人才的使用效果,同時也從一定程度上滿足了審計(jì)人員的成就感和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
3、以激勵機(jī)制為手段充分調(diào)動審計(jì)人員的工作能動性。激勵有精神激勵、物質(zhì)激勵、考評激勵、業(yè)績激勵、獎懲激勵等多種方式。在制定了科學(xué)化的考核標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,要嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,使審計(jì)人員的業(yè)績公正地計(jì)量出來,從而實(shí)施有效的激勵。一般應(yīng)多采用獎勵激勵而少采用懲罰激勵,因?yàn)楠剟罴畹恼娲碳け葢土P的反面刺激更為有效。如果在審計(jì)管理中正確認(rèn)識這一特點(diǎn)并加以合理利用,就可以找到最佳的富有人文精神的獎懲方案,更好地利用審計(jì)人力資源,使審計(jì)員處在最佳的行為狀態(tài),并以自覺性、積極性、能動性和創(chuàng)造性來提高工作質(zhì)量和效益,促使其有效實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
4、要十分明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)與發(fā)展趨向。(1)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整,是內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo),同時這也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)。通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部審計(jì),防微杜漸,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和違法、違章的苗頭,就是內(nèi)部審計(jì)人員在日常內(nèi)部審計(jì)工作中的重點(diǎn)。(2)規(guī)范企業(yè)會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,是內(nèi)部控制的又一基本目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)在保證內(nèi)部控制達(dá)到這一目標(biāo)上是責(zé)無旁貸。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是內(nèi)審的基本內(nèi)容之一,內(nèi)審是對企業(yè)會計(jì)資料真實(shí)完整的再監(jiān)督。(3)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),在切實(shí)提高傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量并改進(jìn)完善企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)管理基礎(chǔ)工作的前提下,將審計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移到內(nèi)控制度與經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)范疇,為宏觀管理服務(wù)。促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的職能由單一的監(jiān)督職能向監(jiān)督、管理與服務(wù)多種職能轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。內(nèi)部審計(jì)的根本目的是改善經(jīng)營管理-提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,內(nèi)部審計(jì)的重心必須趨向內(nèi)控制度和經(jīng)濟(jì)效益上,真實(shí)正確地對企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益作出評價,提出有建設(shè)性的建議,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策。將日常的財(cái)務(wù)收支審計(jì)與單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、預(yù)警審計(jì)等方式相結(jié)合,提高經(jīng)營管理人員的誠信意識。另外,在審計(jì)方法上變事后審計(jì)為事前、事中審計(jì)。如何提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)的控制質(zhì)量,是審計(jì)所要解決企業(yè)管理的重點(diǎn)問題之一。因此,內(nèi)部審計(jì)必須廣泛采用事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合的方法。
5、建立健全各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理制度,實(shí)施審計(jì)質(zhì)量考核。重點(diǎn)應(yīng)推行“主審負(fù)責(zé)制”,對審計(jì)項(xiàng)目的整個過程,應(yīng)建立有效約束、嚴(yán)格把關(guān)的質(zhì)量控制機(jī)制,按照過錯原則追究審計(jì)質(zhì)量問題的有關(guān)人員責(zé)任及領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任,即誰的過錯誰負(fù)責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。審計(jì)員對各自分管的工作負(fù)責(zé),主審對整個審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),并與獎金、榮譽(yù)掛鉤。主管審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)主要對評價、定性、處理意見是否恰當(dāng)審簽,從而各司其職。
6、全面提高審計(jì)人員素質(zhì)。要結(jié)合企業(yè)先進(jìn)文化建設(shè),舍得花錢智力投資,適時采用“請進(jìn)來、走出去”的方式,加強(qiáng)對審計(jì)人員的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)教育培養(yǎng)。首先,要更新審計(jì)理念,樹立審計(jì)風(fēng)險防范意識,建立審計(jì)責(zé)任約束機(jī)制,保持較高的職業(yè)道德水準(zhǔn),建立嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng);其次,要加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化審計(jì)人員的邏輯思維和綜合分析能力,提高審計(jì)人員對內(nèi)審工作的綜合駕馭能力;最后應(yīng)注意后備補(bǔ)充,吸收新鮮血液,優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),建設(shè)一支精干高效,戰(zhàn)斗力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍。
責(zé)任編輯:葉雨田
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