南方電網(wǎng)公司企業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用拉開序幕
成效:
系統(tǒng)運(yùn)行 實(shí)時監(jiān)控
屏幕左上角,企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的健康狀態(tài)一覽無遺;屏幕正下方,各分子公司IT設(shè)備及應(yīng)用系統(tǒng)告警信息實(shí)時更新……走進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)匯報會大廳,迎面撲來的系統(tǒng)監(jiān)控畫面讓人眼前一亮。
據(jù)了解,為保證各系統(tǒng)建成后能安全穩(wěn)定運(yùn)行,公司信息部已初步建立起一套IT集中運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對全網(wǎng)20多萬臺IT設(shè)備、1000多套應(yīng)用系統(tǒng)的集中監(jiān)測。
其中,通過“信息運(yùn)維總覽”專題,可以第一時間掌握全網(wǎng)信息系統(tǒng)安全、運(yùn)行及服務(wù)的整體情況。而“單位總覽”專題從系統(tǒng)實(shí)用化情況、運(yùn)行以及服務(wù)3個方面,展示了每一個分子公司及下屬單位的相關(guān)信息。如通過畫面,可看到廣東電網(wǎng)公司人力資源管理系統(tǒng)在過去24小時內(nèi)的用戶在線情況。“應(yīng)用管理”專題從歷史趨勢以及各分子公司的橫向比較兩個維度,呈現(xiàn)了每一個應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)用化情況。比如通過營銷專題,可直觀地看出收費(fèi)業(yè)務(wù)一天內(nèi)最繁忙的時段。
目前,企業(yè)管理信息系統(tǒng)已全面完成試點(diǎn)建設(shè),推廣應(yīng)用也拉開序幕。
據(jù)了解,企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面考慮了各部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同,打破了部門級系統(tǒng)之間的部門界限和信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)從分散建設(shè)向集中建設(shè)、從業(yè)務(wù)驅(qū)動向戰(zhàn)略驅(qū)動轉(zhuǎn)變,將對公司創(chuàng)先工作帶來重大影響。
比如,以往的資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不集成,設(shè)備臺賬的變動無法觸發(fā)資產(chǎn)卡片的變動,造成賬卡物不一致。新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則以設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)一目錄為基礎(chǔ),通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)物資采購、工程建設(shè)、運(yùn)維檢修、退役報廢各個階段設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動,實(shí)時保證賬卡物一致,避免了前清后亂。
營銷管理系統(tǒng)也構(gòu)建了橫向協(xié)同、縱向貫通的立體式服務(wù)體系。系統(tǒng)通過175項(xiàng)功能和114個接口,全面固化了客戶全方位服務(wù)3項(xiàng)機(jī)制和20項(xiàng)全流程,使得機(jī)制在流程中細(xì)化、流程在系統(tǒng)中固化,有力落實(shí)了客戶全方位服務(wù)管理委員會的要求。
理念:
業(yè)務(wù)協(xié)同 貫穿始終
“信息化水平本質(zhì)上體現(xiàn)的是一個企業(yè)的管理水平。”創(chuàng)先7年來,公司上下樹立了“以客戶為中心”的理念,關(guān)鍵指標(biāo)的突破和管理提升有目共睹,但“號脈”文化、“差不多”思想仍然不同程度地存在。在新一輪發(fā)展中,公司提出“三個轉(zhuǎn)變”的信息化發(fā)展理念,重點(diǎn)建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng),以進(jìn)一步支撐公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理提升。
2013年,在國資委開展的中央企業(yè)信息化水平評價中,公司首次達(dá)到A級水平。但是在業(yè)務(wù)與信息融合方面還存在提升空間,需要進(jìn)一步改善,這也是公司創(chuàng)先進(jìn)入“深水區(qū)”之后面臨的管理難題。在此背景下,一體化管理理念和企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系作為信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵問題,一直備受重視。2013年9月,公司召開了業(yè)務(wù)分析和橫向協(xié)同專題會議,公司領(lǐng)導(dǎo)全部出席并參與討論,并自此啟動了歷時3個月的業(yè)務(wù)梳理和流程再造的“大會戰(zhàn)”,為企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2014年,企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)入攻堅(jiān)期。“今年的主要任務(wù)是一體化管理攻堅(jiān),重點(diǎn)是抓好兩個建設(shè),即一體化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)及一體化企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。”在年初召開的工作會議上,公司董事長、黨組書記趙建國和總經(jīng)理鐘俊向全網(wǎng)發(fā)出了“動員令”。
在公司明確2014年底實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)上線試運(yùn)行的總體目標(biāo)后,各綜合管理委員會積極行動,與公司簽訂了企業(yè)級信息系統(tǒng)建設(shè)責(zé)任書。分子公司紛紛提出主動承接各綜合管理委員會的工作部署,落實(shí)各層級責(zé)任,積極參與信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。
系統(tǒng)進(jìn)入建設(shè)階段后,各系統(tǒng)建設(shè)牽頭部門之間又多次召開會議,專門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同分析。在此過程中,部門之間的“壁壘”逐漸打破,橫向溝通成為常態(tài)。
如今,各系統(tǒng)已陸續(xù)上線試運(yùn)行。為加強(qiáng)對公司綜合績效、主營業(yè)務(wù)和核心資源的全面監(jiān)控、運(yùn)營分析和協(xié)同管理,并及時發(fā)現(xiàn)異動和風(fēng)險,公司信息部借助大數(shù)據(jù)和可視化等手段,著手在數(shù)據(jù)中心之上建設(shè)了企業(yè)運(yùn)營管控系統(tǒng),從而使管理更加透明化。
創(chuàng)新:
建設(shè)之路 自主可控
在一年的時間內(nèi),企業(yè)管理信息系統(tǒng)要同時完成需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、上線等多項(xiàng)工作,時間緊、任務(wù)重,如何保障系統(tǒng)質(zhì)量?公司創(chuàng)造性地提出了“一身兩翼”的推進(jìn)模式。其中,“一身”是指從上至下貫穿全網(wǎng)的管理信息化組織機(jī)構(gòu),“兩翼”是指協(xié)同管理組與技術(shù)管控組。
與此同時,公司探索出一條自主可控、可持續(xù)發(fā)展的南網(wǎng)信息化建設(shè)創(chuàng)新之路,即頂層設(shè)計(jì)繪藍(lán)圖、平臺先行打基礎(chǔ)、技術(shù)管控保質(zhì)量。
正如建設(shè)現(xiàn)代化城市需要精細(xì)的規(guī)劃藍(lán)圖,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)首先要做好頂層設(shè)計(jì),以承接公司戰(zhàn)略,促進(jìn)業(yè)務(wù)與信息化融合。對于公司信息化而言,企業(yè)架構(gòu)就是其頂層設(shè)計(jì),包括業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)。
數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的生命線。為支撐精益化管理,各系統(tǒng)在數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計(jì)中,均對數(shù)據(jù)進(jìn)行了科學(xué)有效的設(shè)計(jì)。比如設(shè)備模型從7個維度描述一個設(shè)備,既包含了生產(chǎn)運(yùn)行管理部門關(guān)心的技術(shù)參數(shù),也
包含了財(cái)務(wù)部門關(guān)心的資產(chǎn)原值等信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、價值流、信息流的“三流合一”。
為夯實(shí)關(guān)鍵技術(shù)基礎(chǔ),為應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供支撐,公司堅(jiān)持平臺先行。具體而言,通過數(shù)據(jù)資源管理平臺,實(shí)現(xiàn)了對公司主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理;通過企業(yè)級數(shù)據(jù)中心,為公司智能決策分析提供數(shù)據(jù)支持;建成了信息集成平臺(SOA),通過服務(wù)組合和編排,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化,實(shí)現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同;建設(shè)4A平臺,實(shí)現(xiàn)了用戶一處登錄、處處安全通行;建設(shè)GIS平臺,實(shí)現(xiàn)對全網(wǎng)空間地理信息資源的統(tǒng)一管理和應(yīng)用支撐。
資產(chǎn)、營銷、人資、財(cái)務(wù)四大管理系統(tǒng)并行建設(shè),參建部門、廠商眾多,協(xié)同關(guān)系復(fù)雜,如何對項(xiàng)目進(jìn)行有效管控,成為系統(tǒng)建設(shè)過程中的最大問題。對此,公司在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,總結(jié)出一套強(qiáng)管控方法,按照“八遵從,十統(tǒng)一”的原則,保障企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方向不偏、質(zhì)量最優(yōu)、風(fēng)險最小。同時,探索建設(shè)了企業(yè)信息化管控平臺,用信息管理工具管好信息化建設(shè)。
彭文蕊 杜遠(yuǎn)遠(yuǎn)
責(zé)任編輯:葉雨田
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