南方電網(wǎng)公司積極行動(dòng) 推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)
在公司明確2014年底實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)上線試運(yùn)行的總體目標(biāo)后,各綜合管理委員會(huì)積極行動(dòng),與公司簽訂了企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)建設(shè)責(zé)任書。分子公司紛紛提出將主動(dòng)承接綜合管理委員會(huì)的工作部署,落實(shí)各層級(jí)責(zé)任,力促業(yè)務(wù)協(xié)同,積極參與信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。
加強(qiáng)組織 領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)責(zé)任傳遞機(jī)制
據(jù)介紹,2014年,企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)主要包括資產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人力資源系統(tǒng)以及GIS(地理信息系統(tǒng))平臺(tái)。目前,相關(guān)試點(diǎn)單位采取了加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、逐級(jí)傳遞責(zé)任等措施大力推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)。
作為資產(chǎn)、營(yíng)銷、人力資源系統(tǒng)的試點(diǎn)單位,廣東電網(wǎng)公司制定了“6+1”工程工作分解計(jì)劃表,列出了包括設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、集中培訓(xùn)、建立研發(fā)與聯(lián)調(diào)測(cè)試基地等13大類工作的完成時(shí)間及責(zé)任單位等。
廣西電網(wǎng)公司作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的試點(diǎn)單位,目前已經(jīng)完成了資金調(diào)度與監(jiān)控系統(tǒng)的試點(diǎn)建設(shè)工作,多次組織業(yè)務(wù)骨干參加系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型構(gòu)建工作,并成立了系統(tǒng)建設(shè)業(yè)主項(xiàng)目部,編制了試點(diǎn)建設(shè)行動(dòng)管控方案。
作為GIS平臺(tái)建設(shè)的試點(diǎn)單位,貴州電網(wǎng)公司在1月14日召開了管理信息化推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議,成立了5個(gè)推廣業(yè)主項(xiàng)目部和1個(gè)建設(shè)業(yè)主項(xiàng)目部作為“6+1”系統(tǒng)建設(shè)、推廣的執(zhí)行主體,明確將數(shù)據(jù)作為信息化推進(jìn)過程中的重中之重來抓。
面向基層 讓一線員工提前介入
信息系統(tǒng)最大的用戶群就是基層員工,如何讓基層員工能用和想用,是信息系統(tǒng)建設(shè)中考慮的重要因素。
“以前基層員工只有到了系統(tǒng)培訓(xùn)和使用階段,才能接觸到系統(tǒng),這次實(shí)現(xiàn)了提前介入。”廣東電網(wǎng)公司信息部負(fù)責(zé)人告訴記者。以營(yíng)
銷管理系統(tǒng)為例,為了讓系統(tǒng)真正用起來,該公司在設(shè)計(jì)階段就開發(fā)出了相應(yīng)的界面,讓基層員工根據(jù)自己的權(quán)限看到每個(gè)新系統(tǒng)的界面、功能和操作流程,并直接在界面上提出意見。“目前,一線員工提出了800多條意見,我們將認(rèn)真進(jìn)行分析,改進(jìn)工作。”
系統(tǒng)建設(shè)人員還綜合考慮基層班組作業(yè)工作特點(diǎn)和信息系統(tǒng)使用習(xí)慣,把班組關(guān)注的工作集中整合在一起,設(shè)計(jì)操作方便、功能強(qiáng)大的班組作業(yè)工作臺(tái),并將應(yīng)用到“6+1”一體化系統(tǒng)建設(shè)中,以提高基層班組使用信息系統(tǒng)的效率。
廣西電網(wǎng)公司在開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中,充分吸收了基層單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。例如,在資金調(diào)度與監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行期間,桂林供電局各業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)全程參與整個(gè)資金系統(tǒng)的建設(shè)過程,參與討論并確定業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,這對(duì)于資
金系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用起到了關(guān)鍵的促進(jìn)作用。
■鏈接 何為“6+1”系統(tǒng)
1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)
概念:對(duì)資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、退役報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行綜合管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、物資管理、生產(chǎn)運(yùn)行等各個(gè)業(yè)務(wù)橫向融合,實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物一致。包括投資、基建、項(xiàng)目、物資、安全生產(chǎn)子系統(tǒng)。
進(jìn)展:資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0總體完成了統(tǒng)一的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。其中投資計(jì)劃管理、物資管理、基建管理子系統(tǒng)已在全網(wǎng)上線運(yùn)行,項(xiàng)目管理子系統(tǒng)正在開展試點(diǎn)建設(shè)工作,2014年完成全網(wǎng)推廣。安全生產(chǎn)管理子系統(tǒng)計(jì)劃12月30日前上線試運(yùn)行。
2、營(yíng)銷管理系統(tǒng)
概念:圍繞客戶關(guān)系、電力交易等核心領(lǐng)域,通過企業(yè)信息集成平臺(tái),與內(nèi)部的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等系統(tǒng)以及外部的銀行、稅務(wù)、呼叫中心等系統(tǒng)集成。
進(jìn)展:已完成系統(tǒng)需求分析,計(jì)劃2月底完成設(shè)計(jì)工作。
3、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):
概念:建設(shè)縱向貫通、橫向融合的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),固化財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、資金、預(yù)算的集中管理,支持全網(wǎng)“一本賬”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),支撐公司財(cái)務(wù)向決策型轉(zhuǎn)變。
進(jìn)展:已完成需求分析工作,計(jì)劃2月底啟動(dòng)設(shè)計(jì)工作。4、人力資源管理系統(tǒng):
概念:跟人有關(guān)的事項(xiàng)都將納入此系統(tǒng)。通過人力資源系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)、員工招聘系統(tǒng)建設(shè),將一體化的制度、流程和表單固化。其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)、用工管理、干部管理、人才管理、薪酬管理、工資管理、績(jī)效與評(píng)價(jià)、人力資源規(guī)劃與計(jì)劃等業(yè)務(wù)的全覆蓋,實(shí)時(shí)掌握人力資源關(guān)鍵指標(biāo)變動(dòng)情況。
進(jìn)展:人力資源管理系統(tǒng)V2.0即將完成業(yè)務(wù)模型構(gòu)建工作,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)V1.0已完成前期準(zhǔn)備工作,員工招聘系統(tǒng)V1.2即將投運(yùn)。
5、協(xié)同辦公系統(tǒng)
概念:即通常所說的OA系統(tǒng),覆蓋公文、合同、制度、行政事務(wù)審批代辦、數(shù)據(jù)采集、個(gè)人事務(wù)、后勤保障、信息報(bào)送、合同管理、治安消防管理等模塊,用于梳理公司各類辦公業(yè)務(wù),保障公司政令暢通。
進(jìn)展:一期已經(jīng)完成竣工驗(yàn)收和推廣的大部分工作。
6、綜合管理系統(tǒng)
概念:包括審計(jì)管理、在線審計(jì)、法律事務(wù)、監(jiān)察管理四個(gè)子系統(tǒng)。使用信息化手段全面支撐公司對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)結(jié)果、員工行為的管控和監(jiān)督,有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)流程的全方位、全過程支撐,在線對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常性、連續(xù)性、即時(shí)性的審計(jì)和監(jiān)督。
進(jìn)展:審計(jì)管理子系統(tǒng)完成V3.0系統(tǒng)功能開發(fā),在線審計(jì)子系統(tǒng)正在貴州開展試點(diǎn)建設(shè),法律事務(wù)子系統(tǒng)完成貴州試點(diǎn)應(yīng)用。
7、決策支持系統(tǒng)
概念:主要實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的高級(jí)分析和應(yīng)用。它是面向公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略駕駛艙,提供平衡計(jì)分卡、同業(yè)對(duì)標(biāo)等戰(zhàn)略決策工具;也是面向部門領(lǐng)導(dǎo)的管理駕駛艙,提供一鍵式報(bào)表、管理績(jī)效對(duì)標(biāo)等管理決策工具。
進(jìn)展:已完成系統(tǒng)建設(shè)和部署,實(shí)現(xiàn)了對(duì)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按日抽取。
責(zé)任編輯:葉雨田
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