12月27日獲悉，國(guó)家電網(wǎng)有限公司財(cái)務(wù)部近日下發(fā)通知，要求國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)各單位將江蘇公司電網(wǎng)工程物資結(jié)算“二維碼”技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，融入其工程物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理程序，明確職責(zé)分工、優(yōu)化操作流程，全面試點(diǎn)應(yīng)用。
　　電網(wǎng)工程物資結(jié)算過(guò)程具有涉及面廣、涵蓋內(nèi)容多、不允許出差錯(cuò)等特點(diǎn)，同時(shí)需要產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)憑證，導(dǎo)致在結(jié)算中流程化作業(yè)及單據(jù)流轉(zhuǎn)方面工作繁多，特別是在月末年終期間，業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)量的暴漲而不堪重負(fù)。此外該項(xiàng)工作重復(fù)操作頻繁，人工錄入查詢(xún)條件模糊，導(dǎo)致月末年終期間ERP系統(tǒng)服務(wù)器壓力劇增。
　　為進(jìn)一步提高電網(wǎng)工程物資結(jié)算效率，防范工程物資財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，江蘇公司從2015年開(kāi)始開(kāi)展電網(wǎng)工程物資結(jié)算“二維碼”技術(shù)應(yīng)用試點(diǎn)工作，通過(guò)將“二維碼”作為工程物資結(jié)算相關(guān)信息的存儲(chǔ)和傳遞載體，通過(guò)“二維碼”生成、打印和掃描，實(shí)現(xiàn)工程物資合同、供應(yīng)商、發(fā)票等信息在工程物資結(jié)算業(yè)務(wù)上游環(huán)節(jié)的集成封裝和下游環(huán)節(jié)的自動(dòng)匹配，從而大幅減少付款申請(qǐng)?zhí)釄?bào)、發(fā)票排序查找、憑據(jù)憑證簽章等工作量，提升工程物資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。
　　近年來(lái)的試點(diǎn)工作實(shí)踐表明，通過(guò)應(yīng)用二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電網(wǎng)工程物資結(jié)算功能大大提高了供應(yīng)商物資結(jié)算的效率，不僅減小了信息系統(tǒng)壓力，同時(shí)通過(guò)對(duì)內(nèi)部單據(jù)應(yīng)用二維碼，結(jié)算人員不再錄入大量數(shù)據(jù)，只通過(guò)掃描二維碼就可完成單據(jù)的審核、校驗(yàn)和流轉(zhuǎn)，明顯降低了錄入差錯(cuò)率。
　　據(jù)悉，江蘇公司將配合國(guó)網(wǎng)公司完成“二維碼”應(yīng)用技術(shù)全面推廣工作，并進(jìn)一步驗(yàn)證工程物資結(jié)算“二維碼”技術(shù)在財(cái)務(wù)其他領(lǐng)域應(yīng)用的可行性、適用性，檢驗(yàn)其在提高工程物資財(cái)務(wù)管理精益化水平方面的實(shí)際效果，為后續(xù)推廣應(yīng)用積累經(jīng)驗(yàn)、夯實(shí)基礎(chǔ)。