云南電網(wǎng)曲靖供電局供電所規(guī)范化建設(shè)帶來(lái)新氣象
2014年12月18日8時(shí)30分,深冬的云南曲靖。雨夾雪。
云南電網(wǎng)公司曲靖供電局彩云供電所員工顏亞坤剛剛進(jìn)入辦公室,就接到營(yíng)銷部線損專責(zé)李竹孝的電話,要查詢筆宗臺(tái)區(qū)尚金林家3天以來(lái)的用電情況。
顏亞坤在電腦上打開“電能信息管理系統(tǒng)”,點(diǎn)擊相關(guān)按鈕后,尚金林家3天來(lái)每個(gè)時(shí)段內(nèi)的用電信息一目了然。
“要是以往,這又得讓我冒著風(fēng)雪跑到幾公里外去查看。”顏亞坤介紹說(shuō),自從進(jìn)行電能表集抄改造以后,曲靖師宗供電公司原來(lái)需要100多人花半個(gè)月的抄表工作,現(xiàn)在只需在“電能信息管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊按鈕即可完成,“10秒鐘都不到,而且各個(gè)用戶在每一分鐘內(nèi)的用電情況都可即時(shí)獲得。”
這項(xiàng)連深圳供電局都倍加稱贊的工作,得力于曲靖供電局供電所規(guī)范化建設(shè)。在創(chuàng)先工作中,該局堅(jiān)持“越是基層,越要?jiǎng)?chuàng)先”,在供電所管理創(chuàng)新、硬件設(shè)施建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)用和員工隊(duì)伍建設(shè)上做足了文章,使得電網(wǎng)企業(yè)最基層的單元生機(jī)勃勃。
一張紙管住安全
“簡(jiǎn)潔、易懂、好操作!”師宗供電公司總經(jīng)理太小忠對(duì)供電所規(guī)范化建設(shè)的這一核心理念極為認(rèn)同。
基于這種思想,曲靖供電局在精簡(jiǎn)供電所制度表單、業(yè)務(wù)流程、指標(biāo)體系等方面下了大量功夫。
為破解安全管理領(lǐng)域內(nèi)容廣、表單多、程序繁雜的問(wèn)題,曲靖供電局注重發(fā)揮員工的首創(chuàng)精神,在組織員工對(duì)安規(guī)、“安風(fēng)體系”規(guī)章制度等進(jìn)行深度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,組織員工到施工現(xiàn)場(chǎng)就安全管理進(jìn)行學(xué)習(xí)、探索,倡導(dǎo)員工結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際對(duì)安全管理建言獻(xiàn)策,將厚厚幾大本內(nèi)容龐雜的配網(wǎng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度提煉、歸結(jié)為12條,僅用一張A4紙就全部羅列清楚。
這樣的管理,充分調(diào)動(dòng)了員工的“主人翁”意識(shí),一些年齡大、文化程度低的老員工,不僅不再為學(xué)習(xí)上級(jí)安全規(guī)定苦惱,還能讓自己的安全管理經(jīng)驗(yàn)在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)價(jià)值。同時(shí),也給工作帶來(lái)巨大便利。經(jīng)常參加安全檢查的殷紅慶,對(duì)這種方法贊賞有加,“之前,安全檢查的依據(jù)就是偌大的一本安規(guī),上邊的標(biāo)準(zhǔn)若干條,不可能按照上面的規(guī)定逐項(xiàng)檢查到位。”所以,每次檢查,他主要憑借著經(jīng)驗(yàn)和關(guān)注點(diǎn),“檢查完后,心中總有個(gè)結(jié),擔(dān)心有沒(méi)有重大隱患沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。”現(xiàn)在,只需對(duì)照12個(gè)項(xiàng)目“打勾”,“只要將這12個(gè)項(xiàng)目檢查完,無(wú)論你用什么標(biāo)準(zhǔn)去對(duì)照,都是合格的。”
大幅精簡(jiǎn)帶來(lái)的是超高效率,在曲靖電網(wǎng)的供電所,1個(gè)人就能按時(shí)高效完成2個(gè)人的工作任務(wù)。馬龍供電公司的一些部門按編制需要七八個(gè)人,但工作長(zhǎng)期僅由2人就順利推進(jìn)。師宗公司承擔(dān)著42萬(wàn)多人口的供電任務(wù),而員工只有340人。
所有工作按流程走
“工作輕松了!”供電所規(guī)范化建設(shè)實(shí)施至今,這成為了所有供電所所長(zhǎng)一致的感受。
“把全年的工作任務(wù)按季度、月、周、日分解錄入系統(tǒng)后,那一天要做什么工作,不用所長(zhǎng)安排,系統(tǒng)會(huì)發(fā)短信,好多工作都是員工反過(guò)來(lái)催促著我安排。”富源供電公司營(yíng)上供電所所長(zhǎng)尹學(xué)念說(shuō)道。
在推進(jìn)供電所規(guī)范化建設(shè)中,“所務(wù)管理平臺(tái)”、“營(yíng)銷管理系統(tǒng)”、“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”運(yùn)用成為重點(diǎn)。這3個(gè)系統(tǒng)由云南電網(wǎng)公司統(tǒng)一開發(fā)推廣,供電所工作涉及的計(jì)劃管理、表單管理、工作步驟等,在系統(tǒng)內(nèi)均有特定的流程模塊,“工作一步一步走,簡(jiǎn)單高效,只要鼠標(biāo)一點(diǎn),所有表單自動(dòng)生成。”50多歲的萬(wàn)紹良是系統(tǒng)的最大受益者之一。
這個(gè)在供電所干了30多年的老師傅,一開始對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用相當(dāng)?shù)钟|。“我都快退休的人了,這個(gè)怎么學(xué)得會(huì)。”后來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)和部門年輕人的勸導(dǎo)和幫助下,他開始了嘗試,一試就嘗到了甜頭。于是,他買來(lái)手寫板,主動(dòng)請(qǐng)求“小徒弟”們教他用系統(tǒng)。
富源供電公司工會(huì)主席王謙介紹說(shuō),像萬(wàn)紹良這樣的人為數(shù)不少,“剛開始的時(shí)候,一個(gè)班組會(huì)用系統(tǒng)的人一半不到。”鑒于此,各供電所在職工中明確了“一對(duì)一”雙向幫扶的做法,由年輕員工幫扶老員工用系統(tǒng),老員工教年輕員工工作經(jīng)驗(yàn)及技巧的,“大家互為師徒,不僅學(xué)到了技能,職工間的關(guān)系也更融洽了。”
除了推廣系統(tǒng)運(yùn)用,各縣級(jí)供電企業(yè)圍繞“流程化”,在管理創(chuàng)新上做足了文章。富源供電公司將所有領(lǐng)導(dǎo)都掛鉤到各供電所,進(jìn)行具體的幫扶指導(dǎo)。同時(shí),要求各職能部門均對(duì)口幫扶相應(yīng)的供電所,制定“幫扶計(jì)劃”,供電所層面則制定幫扶“承接計(jì)劃”。“這樣一來(lái),使得職能部門和供電所有了雙向的對(duì)接,指標(biāo)考核變得更加科學(xué)。”
圖實(shí)相符讓各項(xiàng)工作高效快捷
12月20日,在辦公室的彩云供電所員工彭志堅(jiān)接到通知:10千伏法塊線下的一條400伏線路發(fā)生故障,要求迅速查清故障并組織搶修。只見(jiàn)他在電腦上對(duì)該線路進(jìn)行查看后,立即作出故障診斷,并將可能的故障原因、需要準(zhǔn)備的工器具和人員安排等報(bào)告所長(zhǎng)平云海。平云海隨即安排搶修,僅僅半個(gè)小時(shí),就消缺恢復(fù)供電。
“在以往,遇到這種情況,首先需要安排人員巡視,查到故障后才能安排搶修,這樣的工作3個(gè)小時(shí)都不一定完成得了。”平云海介紹說(shuō),這樣的效率得益于圖實(shí)相符工作做得好。
在供電所規(guī)范化建設(shè)推進(jìn)之初,抓好圖實(shí)相符成為所有供電所著力推進(jìn)的重點(diǎn)工作。“一是能在線路停電時(shí),迅速診斷出故障,使得搶修高效快捷;二是能有效避免員工在搶修過(guò)程中登錯(cuò)桿,觸摸錯(cuò)電力設(shè)備,提高安全性;三是能夠有效提高供電可靠率,對(duì)診斷線損原因,降低線損也有莫大幫助。”對(duì)于該項(xiàng)工作的好處,縣級(jí)供電企業(yè)負(fù)責(zé)人有著深刻認(rèn)識(shí)。
基于這樣的認(rèn)識(shí),曲靖供電局在供電所圖實(shí)相符工作領(lǐng)域下足了功夫,在組織領(lǐng)導(dǎo)、指標(biāo)考核、目標(biāo)任務(wù)分解等方面做了大量工作。師宗供電公司成立了監(jiān)督考核組、審核驗(yàn)收組和檢查工作組,首先由供電所組成的檢查工作組進(jìn)行檢查,檢查率達(dá)100%;接著公司層面成立5審核驗(yàn)收組,對(duì)各供電所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查,每查出一次圖實(shí)不符的情況,扣款1000元,并全部返工;最后由監(jiān)督考核組復(fù)核考核。并對(duì)整項(xiàng)工作明確了具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn),“如不能按時(shí)完成,將對(duì)供電所負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅考核,直至免職。”
通過(guò)努力,該項(xiàng)工作成效突出。師宗供電公司自去年開展該項(xiàng)工作以來(lái),圖實(shí)不符的設(shè)備線路已從之前的80%降到了50%以下。當(dāng)前,該項(xiàng)工作正在如火如荼進(jìn)行中。預(yù)計(jì)到今年10月,圖實(shí)相符率將達(dá)到100%。
(杜明彥 王繼聰)
責(zé)任編輯:葉雨田
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