營(yíng)銷部線損管理專責(zé)李俊杰是“所務(wù)平臺(tái)”管理人員之一，他介紹說：“所務(wù)平臺(tái)”可謂是多個(gè)系統(tǒng)集于一身，它把“信息管理、營(yíng)銷監(jiān)控、生產(chǎn)管理、GIS信息管理、OMS、OA、戰(zhàn)略地圖”等供電所經(jīng)常使用到的專業(yè)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在了一起，一個(gè)賬號(hào)，一個(gè)密碼只需登錄一個(gè)平臺(tái)，就可以進(jìn)入多個(gè)系統(tǒng)，操作起來方便、又快捷。

據(jù)了解，公司娜允、勐馬、芒信三個(gè)供電所從今年1月份正式使用 “所務(wù)平臺(tái)”，在此之前，公司派專人到普洱供電局進(jìn)行了“所務(wù)平臺(tái)”管理與運(yùn)用的培訓(xùn)。為了使供電所人員正確、快速運(yùn)用起平臺(tái)，由專人對(duì)三所供電所人員開展了集中培訓(xùn)，幫助各供電所人員弄清楚平臺(tái)所涉及的功能模塊的使用方法及操作流程，掌握“所務(wù)平臺(tái)”中的模塊與實(shí)際工作的接軌，熟悉各個(gè)模塊的具體運(yùn)用方法。

平臺(tái)才開始使用，過程中難免會(huì)出現(xiàn)疑問，但是有了之前的培訓(xùn)，在結(jié)合工作中的實(shí)踐，現(xiàn)在用起來還挺順手，以前把任務(wù)分配后，我還得隨時(shí)打電話了解，催促工作完成情況，現(xiàn)在只要登錄“所務(wù)平臺(tái)”他們工作完成情況我在系統(tǒng)上就可以一目了然，如果發(fā)現(xiàn)比較重要的任務(wù)他們沒有辦理，我還可以點(diǎn)擊催辦，這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人的手機(jī)上就會(huì)收到短信提示，我就不用再打電話催促了。我只需把每周計(jì)劃工作或臨時(shí)工作任務(wù)下發(fā)到各班組，由各班班組長(zhǎng)將工作任務(wù)下發(fā)到各個(gè)員工，他們會(huì)按照各自工作任務(wù)開展工作，工作完成后員工通過系統(tǒng)反饋工作完成情況，班長(zhǎng)在系統(tǒng)上對(duì)工作完成情況進(jìn)行閉環(huán)，由我負(fù)責(zé)對(duì)每名員工工作完成情況、完成質(zhì)量進(jìn)行審核評(píng)分，且得分將納入到員工組織績(jī)效考核中。您看“方便”又快捷，且助推了供電所規(guī)范建設(shè)。娜允供電所所長(zhǎng)楊文濤一邊向筆者介紹，一邊在系統(tǒng)上演示。

目前，娜允、勐馬、芒信三所供電所正在推廣應(yīng)用“所務(wù)平臺(tái)”，平臺(tái)不緊讓所務(wù)管理更加規(guī)范，同時(shí)更好的促進(jìn)了創(chuàng)先工作的開展。