鄧麗娟:走好當(dāng)下,未來總會有曙光
約好時間來到曲靖供電局信息中心鄧麗娟的辦公室,看到她正在打電話,聽著應(yīng)該是和業(yè)務(wù)人員溝通停電模擬的問題,她不好意思地示意我坐下休息
約好時間來到曲靖供電局信息中心鄧麗娟的辦公室,看到她正在打電話,聽著應(yīng)該是和業(yè)務(wù)人員溝通停電模擬的問題,她不好意思地示意我坐下休息會,看到她一邊在紙上詳細地記錄著問題,一邊打開系統(tǒng)確認溝通無誤,和用戶明確了反饋時間后才掛了電話。
采訪過程雖然被座機來電打斷了幾次,但是整個聊天過程很輕松,說到當(dāng)初才來工作的懵懂,到后來對工作的執(zhí)著,從爽朗的語言中,我聽到了一個堅定的聲音。
工作伊始,做一個學(xué)習(xí)者
鄧麗娟2011年參加工作,轉(zhuǎn)眼快7年了,時間稍縱即逝,在修試所實習(xí)了兩個月。由于大學(xué)的時候考取了《國家人力資源三級證書》、《國家涉外秘書三級證書》和《會計資格證書》,鄧麗娟被借調(diào)到曲靖供電局人資部,對人資的業(yè)務(wù)熟悉后,又去整理檔案,從那時候開始,她就養(yǎng)成了嚴謹細致的做事風(fēng)格,成為了老師最“得意”的徒弟。轉(zhuǎn)眼到了定崗的時間,由于專業(yè)對口,且學(xué)習(xí)能力強,她被分到了信息中心。那時候,對鄧麗娟而言,工作的第一步就是做一個學(xué)習(xí)者。
曲靖供電局員工多,運維的設(shè)備多樣復(fù)雜,運維范圍較大,IT服務(wù)運維團隊又才建立起來,一線二線對IT服務(wù)的流程不熟悉等現(xiàn)狀。面對省公司的考核指標,定崗后,鄧麗娟首先梳理了網(wǎng)省公司相關(guān)的規(guī)章制度,遵照省公司的IT服務(wù)管理流程下,制定了曲靖供電局IT服務(wù)管理流程和規(guī)范。為了提高一線解決率,她平均每天都要聽取二十多個IT服務(wù)錄音,檢查禮貌用語是否規(guī)范,事件解決措施是否有力,事件解決進度是否可控,在筆記本上記錄問題的原因和措施。同時,和每一個一線員工談心,聽聽他們的對IT服務(wù)的理解和感受從而知己知彼。通過整理日常記錄的IT服務(wù)問題筆記,鄧麗娟制定了工作日志和知識庫模板,要求每個一線員工對接聽的用戶電話進行記錄形成工作日志,即對事件的描述,事件的處理經(jīng)過和解決措施,該事件是一線處理的還是二線處理的進行記錄。鄧麗娟每天對照錄音分析一線的工作日志,對解決措施不妥的提出整改建議,對事件的優(yōu)先級、重要程度和重復(fù)率做了比較分析并制定針對性的解決方案,對可以一線處理但是轉(zhuǎn)二線的問題形成記錄清單,對制作常見問題和重要問題的操作流程形成知識庫,定期更新有利于知識共享,對能夠提升工作效率的問題解決措施進行優(yōu)化,形成了“月初開會,月中培訓(xùn),月末考試”的技術(shù)提升模式。經(jīng)過迭代的培訓(xùn)和上機考試,一個季度后,一線解決率的指標有了明顯的提升。針對呼損電話在一定時間段爆發(fā)的問題,鄧麗娟第一時間去現(xiàn)場分析問題原因,對IT服務(wù)電話設(shè)備、系統(tǒng)、軟電話、網(wǎng)絡(luò)和電腦硬件進行了排查,找準問題原因及時修復(fù)整改,提高了運維的服務(wù)質(zhì)量。
經(jīng)過一年的不斷優(yōu)化,曲靖供電局IT服務(wù)運維團隊由最初的一線人員只有4個人,到后來的隊伍壯大,實現(xiàn)了客戶服務(wù)管理的規(guī)范化、服務(wù)一體化、作業(yè)標準化、操作流程化,提高了 IT服務(wù)一線解決率和事件及時解決率,降低了來電呼損率,有效地提升了曲靖供電局的服務(wù)水平及客戶滿意度, IT服務(wù)運維的各項指標完成情況排名全省前三。鄧麗娟說“除了努力,還有團結(jié),工作的實踐需要不斷的總結(jié)”。
迎來轉(zhuǎn)折,做一個改變者
2015年由于工作認真負責(zé),成績突出,鄧麗娟被借調(diào)公司。面對新工作,她首先下載了省公司所有的制度、細則和規(guī)范進行了學(xué)習(xí),打下堅實的理論基礎(chǔ),避免出現(xiàn)溝通的壁壘。在省公司,鄧麗娟主要負責(zé)CSGII系統(tǒng)的推廣、信息化建設(shè)制度的修編、信息化項目建設(shè)資料整改和培訓(xùn)等工作。西雙版納供電局是系統(tǒng)推廣的試點,需要測試的場景為198個,時間緊,任務(wù)重,從前期的召開啟動會和調(diào)研學(xué)習(xí),到現(xiàn)場工作的場地準備和聯(lián)調(diào)測試環(huán)境準備,再到場景確認、用例梳理和專家確認簽字,每周都要排計劃,確保工作進度,保障各系統(tǒng)接口與服務(wù)的技術(shù)規(guī)范性、功能正確性及接口穩(wěn)定性,每一項工作、每一個細節(jié),鄧麗娟都細致入微。
為了保證每個關(guān)鍵點工作按進度完成,鄧麗娟一直堅持“今日事,今日畢”,有時候出現(xiàn)無法預(yù)見的情況未完成,加班就成了常態(tài)化工作。通過測試,調(diào)通了系統(tǒng)固化的業(yè)務(wù)橫向協(xié)同關(guān)系,通過了驗證,確保系統(tǒng)間業(yè)務(wù)流程的順利對接。同時,鄧麗娟參與解決了營銷系統(tǒng)觸發(fā)電子化移交流程失敗的問題、營銷系統(tǒng)在業(yè)擴歸檔環(huán)節(jié)無法關(guān)聯(lián)到GIS ID,導(dǎo)致業(yè)擴無法歸檔的問題、營銷財務(wù)對賬存在等問題。“領(lǐng)導(dǎo)特別重視企業(yè)管理信息系統(tǒng)CSGII推廣,工作節(jié)奏非常快,每周都有開會和現(xiàn)場工作,經(jīng)常出差,真的是累并快樂著,但是特別充實,覺得整個人都特別有激情,現(xiàn)在覺得這段時光十分珍貴。” 鄧麗娟回憶道。
為提高企業(yè)管理信息系統(tǒng)CSGII的實用化水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量,公司開展了五期企業(yè)信息管理系統(tǒng)CSGII協(xié)同應(yīng)用培訓(xùn)班。為了提升培訓(xùn)效果,提升學(xué)員的系統(tǒng)使用水平,作為培訓(xùn)的主要負責(zé)人,鄧麗娟總是提前兩個星期組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)老師提前準備課件,對系統(tǒng)使用存在的常見問題進行總結(jié)并在課件里特別標注,提醒學(xué)員在關(guān)鍵步驟需要注意的事項,課后安排答疑和供電局之間的交流,對學(xué)員提出的問題都有現(xiàn)場和課后的反饋,每一期課件都進行整理后下發(fā)到各供電局和縣公司,形成系統(tǒng)應(yīng)用知識庫。
一年后,鄧麗娟獲得了云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司“CSGII專項推廣”優(yōu)秀個人獎,參與的三個項目獲得了公司科技進步獎,信息化項目建設(shè)資料經(jīng)過兩個版本的梳理更加規(guī)范和完整,共計負責(zé)各項系統(tǒng)、管理、技術(shù)培訓(xùn)16個培訓(xùn)班,預(yù)算結(jié)算全程把控,和老師一起做培訓(xùn)課件并參與了講課,理論和實踐得到了進一步的提高。
勇于擔(dān)當(dāng),做一個創(chuàng)新者
2016年回到供電局,鄧麗娟負責(zé)局營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理、系統(tǒng)實用化和數(shù)據(jù)認責(zé)工作。鄧麗娟清楚意識到信息化技術(shù)支撐管制型業(yè)務(wù),推動競爭性業(yè)務(wù)的重要性,考取了國家《二級建造師》機電專業(yè)證書,面對新技術(shù),一點也沒怠慢,取得了數(shù)據(jù)治理COBIT證書,云計算安全相關(guān)證書,一直努力成為既懂技術(shù),又懂業(yè)務(wù)的南網(wǎng)人。
鄧麗娟辦公桌上,放著一大摞數(shù)據(jù)挖掘、云計算和大數(shù)據(jù)相關(guān)的書,她說:“研讀了公司大數(shù)據(jù)和云計算的專項規(guī)劃,面對日趨變化的信息化技術(shù),一周不學(xué)習(xí)總覺得少了點什么。”桌上的筆記本上記載了大量關(guān)于數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)挖掘相關(guān)的知識,深知作為一名信息化服務(wù)人員,要用信息化技術(shù)和創(chuàng)新理念為全局員工服務(wù)。
每周的營銷、財務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限變更和信息維護平均都是兩三百個變更人次,突發(fā)的專項工作也有上千次的變更。部門員工申請的營銷系統(tǒng)申請權(quán)限和刪除權(quán)限幾乎每次都是幾十個,很多時候反復(fù)變更同步結(jié)果還是失敗,財務(wù)系統(tǒng)版本升級后出現(xiàn)的突發(fā)問題,鄧麗娟不急不躁,沉著應(yīng)對,分析原因并及時解決。有幾次遇到業(yè)務(wù)口的人員周末加班,為了不耽誤他們的工作,鄧麗娟周末也來辦公室和他們同步工作。另一方面,在數(shù)據(jù)批量整改常態(tài)化的工作中,鄧麗娟積極和業(yè)務(wù)部門、省公司信息中心溝通,一年下來,收集的問題和需求解決了31個,營銷域客戶檔案信息批量整改636次,向省公司1000號申請后臺數(shù)據(jù)維護38次。2017年,鄧麗娟的在年底得到了表彰,并評為先進安全生產(chǎn)工作者。
“無論時代如何變化,無論現(xiàn)狀怎樣艱難,唯有提升自己,少一點矯情,多一點努力,不卑不亢,走好當(dāng)下的每一步,未來總會有曙光”對未來,鄧麗娟充滿了信心和期待。
《云電信息化》記者張星光
責(zé)任編輯:電力云
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