曲靖供電局五舉措強化停電信息管理
客戶滿意度作為創(chuàng)先工作的一項核心指標,在用戶對電的依賴程度和停電敏感性日益增強的背景下,對電力企業(yè)的服務質(zhì)量、服務水平的期望值越發(fā)高漲,從而使此項指標的管控和提升存在較大難度。為進一步征得客
客戶滿意度作為創(chuàng)先工作的一項核心指標,在用戶對電的依賴程度和停電敏感性日益增強的背景下,對電力企業(yè)的服務質(zhì)量、服務水平的期望值越發(fā)高漲,從而使此項指標的管控和提升存在較大難度。為進一步征得客戶對于企業(yè)停電的諒解,降低客戶因停電而對企業(yè)的抱怨,確保此項創(chuàng)先指標務期必成,曲靖供電局宣威分局于近期加大五項措施的執(zhí)行力度,以強化停電信息管理。
一是實施停電信息專人專管。針對電力呼叫中心、調(diào)度中心所下達的停電通知,分局安排專人對其進行受理。并詳細登記相關停電通知的文件號、來源、收件員工等信息,由分局主管領導親自審核,從而確保停電信息準確無誤。二是強化停電時戶數(shù)管理。分局在接到停電通知后,及時統(tǒng)計整理該停電所涉及的區(qū)域、用戶、影響的負荷、時戶數(shù)等并嚴加審核,在確認無誤后方可將該信息反饋至電力呼叫中心。三是嚴把停電通知時間關。在接到停電計劃后,分局營銷所在七個工作日前必須通知所涉及的客戶并進行電話錄音,同時詳細記錄客戶名稱、接通知人、聯(lián)系方式、通知時間、停電線路、原因等內(nèi)容。在此基礎上于實施停電的第二個工作日對涉及客戶進行回訪,最大限度贏得客戶的諒解。四是不斷拓寬停電信息的發(fā)布渠道。及時采用營業(yè)廳電子屏、查詢系統(tǒng)、公告欄、集客戶側(cè)停電公告等多種方式公布停電信息,方便用戶對停電帶來的不便提前安排,減少抱怨。五是對相關文件按月統(tǒng)計、整理、分類。每月底,相關工作人員將當月計劃停電通知、臨時停電通知、停電通知記錄等資料進行統(tǒng)計整理,分類歸檔并妥善保管。
一是實施停電信息專人專管。針對電力呼叫中心、調(diào)度中心所下達的停電通知,分局安排專人對其進行受理。并詳細登記相關停電通知的文件號、來源、收件員工等信息,由分局主管領導親自審核,從而確保停電信息準確無誤。二是強化停電時戶數(shù)管理。分局在接到停電通知后,及時統(tǒng)計整理該停電所涉及的區(qū)域、用戶、影響的負荷、時戶數(shù)等并嚴加審核,在確認無誤后方可將該信息反饋至電力呼叫中心。三是嚴把停電通知時間關。在接到停電計劃后,分局營銷所在七個工作日前必須通知所涉及的客戶并進行電話錄音,同時詳細記錄客戶名稱、接通知人、聯(lián)系方式、通知時間、停電線路、原因等內(nèi)容。在此基礎上于實施停電的第二個工作日對涉及客戶進行回訪,最大限度贏得客戶的諒解。四是不斷拓寬停電信息的發(fā)布渠道。及時采用營業(yè)廳電子屏、查詢系統(tǒng)、公告欄、集客戶側(cè)停電公告等多種方式公布停電信息,方便用戶對停電帶來的不便提前安排,減少抱怨。五是對相關文件按月統(tǒng)計、整理、分類。每月底,相關工作人員將當月計劃停電通知、臨時停電通知、停電通知記錄等資料進行統(tǒng)計整理,分類歸檔并妥善保管。
責任編輯:和碩涵
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