移動應用助力堅強智能電網

2014-06-24 14:29:48 云電新聞網　點擊量：評論 (0)

2014年的馬年春晚，一首《時間都去哪兒了》唱紅了無數(shù)人的雙眼，許多人都陷入思考：我們的時間都到哪兒去了？為此，許多上班族坦言，我不在上班，就在去上班的路上。言語中透露出幾許無奈。尤其近幾年城市化進

     2014年的馬年春晚，一首《時間都去哪兒了》唱紅了無數(shù)人的雙眼，許多人都陷入思考：我們的時間都到哪兒去了？為此，許多上班族坦言，“我不在上班，就在去上班的路上”。言語中透露出幾許無奈。尤其近幾年城市化進程步伐的加快，中心城區(qū)承載的資源多，但房價高，普通人根本住不起，只能向郊區(qū)分散，“職住分離”的現(xiàn)象日益突出。
    如果工作不再是“我們要去的地方”，而是“我們要做的事情”，如果允許員工選擇自己理想的時間、地點和設備實現(xiàn)靈活的移動辦公，那么我們在路途中耗費的時間是否就可以被有效利用。實際上，這已經不再是人們的愿望，移動互聯(lián)網和智能終端的普及正悄然在改變我們的工作方式。新的設備和服務使許多工作可以在異地完成，而且能夠獲得良好的即時溝通。
    移動辦公不僅僅是提高工作效率
    在一次論壇會議上，時任金山辦公軟件助理總裁的王暉講了一個小故事。他說：“我?guī)缀趺總€月都要出差，從珠海到北京，每次7天。有一天，我突然心血來潮，不想帶筆記本電腦了。我要賭一次，看看我不帶電腦到底能不能工作。”結果，王暉賭贏了，他用智能手機和微博、QQ、WPS移動版、快盤等手機軟件搞定了所有有關工作的事情。
    很多人聽完這個小故事后發(fā)出會意一笑。作為移動辦公軟件產品開發(fā)者中的一員，王暉在選擇移動辦公時還要“賭一次”，這是不是一件挺意味深長的事情？人們在面對一個新產品，一種新的工作或生活方式時，總是充滿了不確定性。但勇于“吃螃蟹”的人總能有所收獲。就像王暉，從那以后，他樂于在出差途中享受只帶智能手機的輕松自在。
    無論在哪兒，不受時間和空間的限制，只要你愿意，就可以處理e—mail、接入公司的數(shù)據(jù)庫或者編輯公文。這就是移動辦公所帶來的最直觀的便利。人們人對這種便利所產生的好處進行簡單的計算，結果驚人，不僅提高運作效率，還降低了企業(yè)經營成本。與固定的辦公室里的電腦相比，手機等小型移動終端耗電量小，減少了企業(yè)的電費開支；辦公人員由于通過手機便可隨時隨地處理各項日常事務，因此無需再乘車返回辦公室辦公，為企業(yè)節(jié)約了交通費用開支。
    不止這樣，通過移動終端來進行移動辦公，企業(yè)還可以節(jié)省辦公場所的龐大開支。在這個寸土寸金的社會，節(jié)省辦公場所是降低成本最有效的方式之一。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，技術專家、顧問和解決方案專家等超過67%時間不在辦公室；客戶協(xié)助和項目經理33%時間不在辦公室；市場經理有50%時間不在辦公桌前。微軟公司廣州辦公室?guī)啄昵奥氏冗M入移動辦公時代，將私人辦公空間削減了一半，增加流動辦公位。員工可以在任何地方通過手機等移動終端來實時追蹤辦公室區(qū)域使用情況，預訂自己想要使用的座位和會議室，或快速定位急需聯(lián)絡的同事。微軟數(shù)據(jù)顯示，此舉使得員工滿意度提升了10%，工作產能提升了3%，而團隊協(xié)作效率提高了23%。
    OA軟件的移動化趨勢愈發(fā)明顯
    隨著供電企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)人員在辦公中的電子化、信息化程度也越來越高，各種辦公自動化系統(tǒng)在為企業(yè)提供方便的同時，也存在一些問題。傳統(tǒng)的必須在局域網內才能使用的辦公管理系統(tǒng)靈活性、移動性不足。而借用移動辦公系統(tǒng)，中高層管理人員在外出時，也可通過移動終端進行公文閱覽、審批、動態(tài)數(shù)據(jù)查詢、收發(fā)郵件、下載最新通告和文件等功能應用，大大提升辦公效率。
    云南電網公司2013年完成了基于廣域網的協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）全省統(tǒng)一版本的推廣，實現(xiàn)了網上公文處理和遠程公文交換，文件流轉、電子印章信息大部分都可以在網上傳遞，并且基本實現(xiàn)了雙向無紙化。廣大員工不但習慣，也對這種方式已產生了依賴。但是對于大量在外人員要實現(xiàn)辦公文件的傳遞就很不方便，尤其是基建、運行維護人員以及長期出差的地區(qū)都是網絡設備不太齊全的地區(qū)，很難做到信息的查詢和反饋。云南電網在兩年前就開始著手移動OA的研發(fā)，思考研發(fā)一個貼心的掌上辦公系統(tǒng)，將OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，隨時隨地就能進行掌上辦公，處理突發(fā)性事件和緊急性事件。對于工作場所頻繁變動的員工而言，這無疑是個好消息。
    就在去年，移動OA的應用終于有了實質性進展，云南電網在本部部分科室進行試點。在辦公室及信息部的推動下，借助移動互聯(lián)網、云計算、物聯(lián)網等新技術的優(yōu)勢，云南電網改進了移動終端設備技術，組織研發(fā)人員就移動辦公系統(tǒng)所涉及的WEB APP及HTML5技術進行全面完善，移動OA在終端設備、功能設計、交互性、易用性、速度、穩(wěn)定性、用戶體驗、可靠性等方面得到了進一步提升，基本能滿足目前移動辦公的需求。
    云電移動辦公系統(tǒng)由終端功能、接口及服務端功能三大部分組成，用戶在iphone、ipad等移動智能終端上安裝后可進行公文的辦理，不受空間、時間的限制。終端功能是整個系統(tǒng)的核心，也是用戶所直面的功能，它包括了系統(tǒng)向導、業(yè)務功能及個性化設置三個部分。用戶進入系統(tǒng)后，可快速查閱待辦、已辦事務，進行發(fā)文、收文處理，查閱會議紀要，方便的進行日常辦公。同時，用戶還可以根據(jù)自己的需要來進行相關個性化的設置，從而提升使用體驗。據(jù)悉，云電移動辦公系統(tǒng)已經趨于成熟，預計今年年底將在公司本部及部分供電局上線運行。
    移動應用為堅強智能電網的騰飛插上了“信息化”和“自動化”的雙翼，隨著信息化建設的日趨深入，以及云計算和大數(shù)據(jù)等新興技術的突飛猛進，企業(yè)對于移動辦公的需求已經不僅僅局限于移動OA的應用，而是朝著平臺化、智能化、云化的方向發(fā)展。企業(yè)的移動辦公平臺往往支持多的業(yè)務系統(tǒng)接入，例如：合同系統(tǒng)、審計系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等。在管理上，可以為高級管理人員提供廣泛的決策支持功能，在生產上，為一線基層人員提供便捷的業(yè)務處理能力，實現(xiàn)諸如銷售人員的終端數(shù)據(jù)采集等。技術上達到安全、可靠、易管理和易擴展，滿足個人、協(xié)同和移動業(yè)務需求，并使接入方便，調整靈活、敏捷地適應業(yè)務變化。因此，加強移動應用關鍵性、基礎性、前瞻性技術研發(fā)，加大產品推廣、應用示范和標準制定力度，有助于全方位推進堅強智能電網建設與發(fā)展。