云南電網(wǎng)公司寧州供電所:所務管理平臺應用規(guī)范又輕松
經(jīng)過短短幾個月所務管理平臺的試運行,云南電網(wǎng)公司所務管理平臺試點之一——玉溪華寧供電公司寧州供電所的基層員工對供電所規(guī)范化建設1+2+1的落實有了深刻的認識,也切身體會到了系統(tǒng)應用帶來的實惠。要讓老員工
經(jīng)過短短幾個月所務管理平臺的試運行,云南電網(wǎng)公司所務管理平臺試點之一——玉溪華寧供電公司寧州供電所的基層員工對供電所規(guī)范化建設“1+2+1”的落實有了深刻的認識,也切身體會到了系統(tǒng)應用帶來的實惠。
要讓老員工也能熟練操作
為了讓所務管理平臺發(fā)揮實效,寧州供電所所長決定從最基礎的電腦操作學習做起。
“啪、啪啪……”50歲的配電班配電員孫師傅在短短10多分鐘內(nèi),就把所務管理平臺的使用向我們作了演練操作和講解。孫師傅告訴記者,以往只管外出干活的他們這次是“鴨子被逼上了架”,所上52名員工,人人必須會使用電腦,現(xiàn)在上班的第一件工作就是打開電腦,通過所務平臺系統(tǒng)查看自己一天的工作任務,不會電腦,自己的工作就開展不了。
據(jù)寧州供電所所長周超介紹,所上員工年齡參差不齊,知識結(jié)構(gòu)懸殊大,年紀偏大的老員工技術(shù)掌握全面,工作經(jīng)驗豐富,但不會使用現(xiàn)代管理工具;年輕一代基本在進行管理性工作,工作量和壓力相對較大。所以,抓管理首先從使用現(xiàn)代管理工具抓起。供電所首先為每個班組配齊了電腦,由所上年輕人一對一對電腦不熟的員工進行幫扶指導,還多次邀請省網(wǎng)公司信息部、局信息中心及云電同方、能訊相關(guān)工作人員到所上開展所務平臺使用培訓,并按照崗位設置分配了權(quán)限及登錄賬號,使所上員工基本掌握平臺界面、管理內(nèi)容、核心功能的瀏覽和操作。
要讓供電所專心做好一件事
“所務管理平臺系統(tǒng)在供電所試運行以來,所務管理‘順當’多了”,供電所所長周超告訴記者,長期以來供電所以班組的形式開展各項管理工作,所長直接插到員工當中進行監(jiān)督管理,甚至親自動手參與,而本崗位該履行的管理職責和供電所長遠發(fā)展方面的問題則考慮較少。通過所務管理平臺把任務逐級傳遞后,由班長對員工工作完成質(zhì)量及行為表現(xiàn)進行績效評分,對問題進行分析,使每一件工作任務做到人人有責,人人盡責。“這樣所長和副所長才能真正脫離具體事務的束縛,專心協(xié)調(diào)解決各班組出現(xiàn)的問題。”
營銷服務班班長向生偉告訴記者,作為一名班長,月初就要明確本班人員當月的工作任務,通過所務管理平臺把當月的的工作任務下達到每一位班組成員,月、周、日工作計劃讓他們了然于心,明確自己干什么、怎么干,避免了以往大家臨時早上召集分工,晚收工的現(xiàn)象,并且通過所務管理平臺進行每一項工作績效評分,對自己班組成員的工作情況時時掌控。
“現(xiàn)在工作明確了,想偷懶都不行。”據(jù)配電管理員普路說介紹,沒有計劃更改的話,他幾天前通過所務管理平臺就知道今天自己面臨怎樣的工作任務,應該準備什么,怎樣預控工作中的風險,對需要解決的問題提前進行思考。這樣使得員工明確自己的工作,有時間思考自己的工作任務,工作積極性和責任感都比以往有了很大的提高。
“工作越來越輕松了,”綜合管理班班長郭凌介紹說,供電所承接的工作很多,沒有這個平臺以前,如教育培訓、會議安排、工器具領用等等一大堆的綜合事務壓得喘不過氣,每樣工作都要電話安排到,多數(shù)時候是自己統(tǒng)攬完成。“相比之前,現(xiàn)在的工作真是輕松多了。”郭凌說,現(xiàn)在只需把對口人員的工作通過所務平臺系統(tǒng)發(fā)出,每一項工作清清楚楚,對應到人,一切處理妥妥當當,以往加班現(xiàn)象減少了,多了和家人團聚的時間。
華寧公司寧州供電所也在試運行中摸索更好的管理方法,期間共向省公司信息部提出改進意見建議21條,占三個試點單位共同提出意見建議總數(shù)(29條)的72%,省公司經(jīng)過討論后采納的意見建議為14條,開發(fā)單位于6月25日完成系統(tǒng)升級,所有的新功能正式投入使用。
責任編輯:葉雨田
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