云南電網(wǎng)公司“所務平臺”讓供電所工作更高效

2014-08-05 13:10:19 云電新聞網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

7月18日，云南電網(wǎng)公司召開縣級供電企業(yè)供電所所務管理平臺實施推廣啟動會，在經(jīng)過兩個多月的試運行之后，公司將把所務管理平臺推廣至648個供電所。作為供電所規(guī)范化管理機制1+2+1中的首個1，所務管理平臺旨在規(guī)

7月18日，云南電網(wǎng)公司召開縣級供電企業(yè)供電所所務管理平臺實施推廣啟動會，在經(jīng)過兩個多月的試運行之后，公司將把所務管理平臺推廣至648個供電所。作為供電所規(guī)范化管理機制“1+2+1”中的首個“1”，所務管理平臺旨在規(guī)范供電所日常業(yè)務的開展，在提高工作效率的同時，減輕供電所工作負擔，讓供電所員工專心做好“一件事”，促進創(chuàng)先工作在一線的具體落實。

開發(fā)：堅持“簡單、實用、高效”

從去年9月起，云南電網(wǎng)公司董事長及公司各相關部門先后到基層供電所調研時發(fā)現(xiàn)，供電所員工使用的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)量多，系統(tǒng)切換頻繁，操作繁瑣，規(guī)范性差以及任務與績效不對應等問題突出，建設一個更加高效、簡單、實用、規(guī)范的供電所信息化平臺顯得尤為迫切。

通過對昆明尋甸金所供電所、曲靖越州供電所、宜良湯池供電所、玉溪大街供電所等基層供電所的實地調研，平臺開發(fā)項目組收集到了基層員工對所務管理平臺較為完整的功能需求，并統(tǒng)一明確了各功能模塊的開發(fā)需求和建設標準。

按照“簡單、實用、高效”的原則，以及專業(yè)分工、專業(yè)管理的標準，平臺擬定了系統(tǒng)開發(fā)的主要構架，將現(xiàn)有的“營銷信息管理系統(tǒng)、營銷監(jiān)控系統(tǒng)、生產管理信息系統(tǒng)、GIS信息管理系統(tǒng)、OMS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、教培系統(tǒng)、戰(zhàn)略地圖”八個供電所經(jīng)常使用到的信息系統(tǒng)進行集成整合和集中展現(xiàn)，實現(xiàn)“一站登錄，多點應用，一個平臺，統(tǒng)一界面”。

與此同時，構建以工作任務管理為主線，以KPI指標和工作任務相結合的績效模式，融合生產、營銷、綜合管理工作任務，通過數(shù)據(jù)集成的方式整合八大業(yè)務系統(tǒng)計劃待辦事項，以“統(tǒng)一界面”的個人工作臺方式提醒員工去對應的業(yè)務系統(tǒng)完成任務，在各業(yè)務系統(tǒng)完成待辦事項后，各業(yè)務系統(tǒng)與所務平臺進行信息交互，更新狀態(tài)實現(xiàn)任務閉環(huán)管理，并具備供電所基本情況、創(chuàng)先指標及行動計劃、績效及崗位管理、綜合業(yè)務管理等功能，進一步規(guī)范供電所的基礎業(yè)務，提升供電所管理水平。

試點：緊扣需求優(yōu)化性能

通過前期對平臺功能模塊的開發(fā)以及對八大業(yè)務系統(tǒng)的集成，今年5月份，所務管理平臺先后在尋甸金所供電所、曲靖越州供電所、玉溪寧州供電所開展試點。

項目組成員路輝向記者介紹，所務平臺在試點單位的實施工作，主要包括四個方面：一方面是為供電所不同用戶和角色進行人員權限的配置，另一方面是對供電所相關人員進行所務管理平臺的功能使用培訓；第三是現(xiàn)場收集供電所用戶的使用意見和需求并形成相關需求確認書；第四是對平臺實際使用過程中的問題進行現(xiàn)場排查及解決。

據(jù)了解，在所務管理平臺上線試運行的兩個多月里，平臺建設項目組共收集到試點供電所反饋的20余個功能優(yōu)化需求和建議，路輝說，意見和建議多集中在個人工作臺、績效管理和公告管理模塊上，歸納起來，主要分為流程優(yōu)化，功能優(yōu)化和功能新增需求三個部分，通過對收集到的需求和建議進行匯總和評審，項目組將有針對性地對所務平臺功能進行優(yōu)化。

推廣：更加注重協(xié)同推進

按照云南電網(wǎng)公司縣級供電企業(yè)供電所所務平臺推廣實施計劃，在前期3家單位試點的基礎上，7月18日的平臺實施推廣啟動會后，所務管理平臺將陸續(xù)推廣至公司下屬648個已開展規(guī)范化建設的供電所。

“此次推廣工作將更加注重管控和協(xié)同。”云南電網(wǎng)公司信息部相關負責人介紹，推廣工作按計劃將在2015年1月30日前完成，由于推廣的面較大，為確保進度，公司將強化管控，形成公司領導掛帥，業(yè)務部門與信息部門共同負責，省公司管控與推廣業(yè)主項目部分級管理的信息化建設管控機制，確保項目進度按照公司要求穩(wěn)步推進。此外，由于該項工作涉及多個業(yè)務部門和供電單位，協(xié)同推進尤顯重要。

據(jù)悉，在前期完成平臺數(shù)據(jù)初始化，以及各供電局完成服務器等資源準備工作的基礎上，平臺推廣實施階段，主要完成各供電局轄區(qū)供電所人員的集中培訓和針對標桿供電所的現(xiàn)場實施兩項主要工作。在集中培訓中，各供電所將推選供電所所長、班組長及業(yè)務骨干組建內訓師隊伍，實施單位將負責對內訓師進行集中培訓，內訓師則負責對本供電所人員進行培訓，確保培訓范圍覆蓋到所有平臺應用人員。

劉慧萍宋玥羲羅蕾林濤張啟恒/文