云南電網(wǎng)公司數(shù)據(jù)云平臺落戶普洱局

2014-08-09 21:18:54

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數(shù)據(jù)管理，如今已成為衡量企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的一個重要標(biāo)尺。繼2013年安全風(fēng)險體系達(dá)四鉆后，今年以來，普洱供電局管理創(chuàng)新推出了新焦點(diǎn)：數(shù)據(jù)云平臺建設(shè)。目前，數(shù)據(jù)云平臺已在該局上線運(yùn)行三個多月，有

數(shù)據(jù)管理，如今已成為衡量企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的一個重要標(biāo)尺。繼2013年安全風(fēng)險體系達(dá)“四鉆”后，今年以來，普洱供電局管理創(chuàng)新推出了新焦點(diǎn)：數(shù)據(jù)云平臺建設(shè)。

目前，“數(shù)據(jù)云平臺”已在該局上線運(yùn)行三個多月，有效解決了文檔分散、查詢困難、遠(yuǎn)程訪問、文檔協(xié)作與傳輸效率低下等問題，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息分享的高效運(yùn)行，同時確保了安全性與私密性，降低了總資源成本。

聞“數(shù)”知多少

“電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，我們對它究竟知道多少？它的價值有多少？準(zhǔn)確性如何？”剛見到數(shù)據(jù)云平臺建設(shè)的發(fā)起人、普洱局副局長楊堂華時，他一串的發(fā)問讓記者猝不及防，緊接著他如數(shù)家珍。

企業(yè)的數(shù)據(jù)，有管理業(yè)務(wù)的，有個人文檔產(chǎn)生的，這些數(shù)據(jù)常因儲存零散造成共享不暢、安全性差等問題，數(shù)據(jù)口徑不一致還會困擾企業(yè)的決策和經(jīng)營質(zhì)量，“所以我們想建一個平臺，可以化零為整、適時更新，而準(zhǔn)確完善的云端服務(wù)器，成為企業(yè)的知識庫和數(shù)據(jù)的云平臺。”楊堂華說，我們這樣做的目的是要給知識分類，把勞動放大。

普洱局計量中心副主任白彪在他的辦公電腦上演示介紹說：以前全局52個信息系統(tǒng)，生產(chǎn)、營銷、黨群、業(yè)務(wù)、辦公等系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，數(shù)據(jù)信息管理面臨四大挑戰(zhàn)，一是文件分散，數(shù)據(jù)“跟人走”，有數(shù)據(jù)信息丟失、殘缺、斷層的隱患；二是文件限于少數(shù)同事之間傳遞，不利于資源共享，數(shù)據(jù)無法自動更新；三是電腦損壞、誤修改、誤刪除、病毒侵害等情況，數(shù)據(jù)信息在無權(quán)限控制的時候，存儲風(fēng)險極大；四是數(shù)據(jù)缺乏有效的訪問渠道，員工遇出差、回家、旅行時無法訪問企業(yè)文件，難以參與工作。

所以，全局80%的文檔散落個人PC在內(nèi)的介質(zhì)中，文檔數(shù)據(jù)的非人為丟失、人為泄漏都會給企業(yè)信息安全帶來重大損失；分享途徑缺乏明晰的約束，也無追溯的手段，造成分享效率低、安全性差等諸多問題，外加無法統(tǒng)一管控和定向傳播，這些都是該局推進(jìn)信息化建設(shè)的瓶頸。

白彪說：“這項(xiàng)工作的開展實(shí)際就是根據(jù)業(yè)務(wù)往來和需求，規(guī)范有價值的數(shù)據(jù)和信息，清除沒有價值的，讓數(shù)據(jù)精簡高效，便于傳送。”

讓數(shù)據(jù)“安家”

“許多員工認(rèn)為平臺建設(shè)是局里額外增加的工作，更擔(dān)心服務(wù)器不穩(wěn)定發(fā)生數(shù)據(jù)丟失怎么辦，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部共享服務(wù)器能否受得了，鏈接的大量數(shù)據(jù)信息如何審核，各類文件鏈接格式兼容性如何，能否開通平臺手機(jī)終端，數(shù)據(jù)不及時更新的后果會怎樣等一系列問題。”普洱局生產(chǎn)設(shè)備管理部專責(zé)吳勇說，平臺未上線就遭遇諸多質(zhì)疑。

盡管數(shù)據(jù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)，從被動接受到認(rèn)可、執(zhí)行，從僅熟練各自專業(yè)系統(tǒng)到統(tǒng)一的管理平臺，數(shù)據(jù)云平臺建設(shè)經(jīng)歷了數(shù)次的方案更改、20多個部門集體頭腦風(fēng)暴的洗禮。但事實(shí)證明，這些疑問為平臺建設(shè)創(chuàng)造了大量的研發(fā)空間。

在系統(tǒng)設(shè)計階段，研發(fā)團(tuán)隊就從符合行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向、支持未來應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展性、系統(tǒng)安全性出發(fā)，以保證系統(tǒng)方案布局的針對性和合理性，同時很“接地氣”地按照分層、分級、分專業(yè)的對應(yīng)關(guān)系，以“目錄”串聯(lián)起知識庫和數(shù)據(jù)云平臺的各業(yè)務(wù)鏈。

隨后各部門按照業(yè)務(wù)分配，全面梳理各專業(yè)數(shù)據(jù)信息，做到“我的數(shù)據(jù)我做主”，確保了平臺數(shù)據(jù)信息的適時更新、準(zhǔn)確和可追溯性，并在此基礎(chǔ)上形成云平臺建設(shè)規(guī)范。

目前，普洱局各部門向總庫申請100GB的知識庫權(quán)限，及時上傳鏈接近四萬個數(shù)據(jù)文檔到管理平臺上，同時理清了數(shù)據(jù)信息的直接共享、部門協(xié)作、知識共享等隸屬關(guān)系，有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全員共享。

“使用上，員工只需在瀏覽器上登錄并下載與自己系統(tǒng)位數(shù)相符的客戶端，就能按照權(quán)限享受云端知識庫帶來的便利。”白彪介紹說，數(shù)據(jù)云平臺可將個人桌面文件安全地存放云端、移動訪問‘我的數(shù)據(jù)’、將‘我的數(shù)據(jù)’授權(quán)他人共享；部門數(shù)據(jù)管理員登錄進(jìn)入部門數(shù)據(jù)管理庫，可將部門文件安全存放云端、將部門某個文件安排給下屬來編輯、將部門文件共享給其他部門進(jìn)行協(xié)作。所有文檔操作如本地磁盤操作一樣便捷，符合用戶日常操作習(xí)慣，無需過多培訓(xùn)并節(jié)約了學(xué)習(xí)成本。

這種自上而下的“總庫”管理和自下而上的部門承接，有效解決了普洱局文檔分散、查詢困難、遠(yuǎn)程訪問、文檔協(xié)作與傳輸效率低下等問題，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息分享的高效運(yùn)行，同時確保了安全性與私密性，降低了總資源成本。

讓數(shù)據(jù)“吱聲”

在普洱局安全監(jiān)管部，專責(zé)陳健勇告訴記者，云平臺像一個無形的大硬盤，全部數(shù)據(jù)可以在線掌控，并可追溯，安全管理水平得到大幅提升。以前每年的安全大檢查，管控一般到整改措施完成就行，缺少對整改問題的統(tǒng)計分析和源頭追溯，許多工作做沒做部門也不完全清楚，現(xiàn)在打開云平臺就能看得很清楚。

“之前的設(shè)備運(yùn)行維護(hù)，管理部門把計劃和表單下達(dá)到變電管理所，所里又按日常運(yùn)維習(xí)慣自制操作表單，造成表單復(fù)雜、內(nèi)容交叉、數(shù)據(jù)管理缺少規(guī)范化和系統(tǒng)性。現(xiàn)在平臺里有統(tǒng)一的運(yùn)維表單，運(yùn)行人員照單執(zhí)行即可。”

“以前變電站防小動物檢查工作，各站都有自己的巡視方法，現(xiàn)在數(shù)據(jù)云平臺里設(shè)置了統(tǒng)一的關(guān)鍵檢查點(diǎn)，并圖示，這樣10人巡視檢查結(jié)果均按同一個標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。”

在走訪中，許多員工爭相告訴記者平臺使用的便利和安全。如每一時期的專項(xiàng)工作總結(jié)，可通過云平臺實(shí)現(xiàn)在線分人、分段編輯和修改、共享，無論物理環(huán)境如何，員工在有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的條件下登錄即可操作，滿足全局和縣供電公司與移動辦公的遠(yuǎn)程訪問功能，徹底解決個人電腦損壞引起數(shù)據(jù)信息丟失的煩惱。

現(xiàn)在，普洱局?jǐn)?shù)據(jù)平臺管理上，提供系統(tǒng)管理員、知識管理員、審計管理員、普通用戶，通過角色管理指定一個或多個用戶為管理員，可賦予用戶只讀、復(fù)制、修改、刪除、執(zhí)行等權(quán)限，最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一文檔管理、安全文檔管理、無縫文檔協(xié)作、便捷文檔分享“四維度”的專業(yè)文檔管理。

“這次全局預(yù)設(shè)了500個用戶，我們最后會實(shí)現(xiàn)局本部、普洱思茅供電局和9個縣級供電公司共5000個用戶的訪問權(quán)限，讓數(shù)據(jù)云平臺真正成為企業(yè)基礎(chǔ)管理的好幫手。”談起云平臺接下來的目標(biāo)，楊堂華說。方皖新

責(zé)任編輯：葉雨田

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