按照云南電網(wǎng)公司部署，自今年5月27日起，越州供電所正式開展供電所所務(wù)管理平臺試用工作，所務(wù)平臺試用過程中，越州供電所通過所長直接負(fù)責(zé)，班組長、業(yè)務(wù)骨干先行先試，全所人員共同試用的方式，全面的開展系統(tǒng)的試用。通過一個多月試用，越州所在所務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)完成工作計劃安排197條/次，并完成了6月績效管理在系統(tǒng)內(nèi)的模擬考核。為使員工盡快掌握平臺使用方法，邀請專家對供電所骨干人員進(jìn)行培訓(xùn)后，組織工作班成員開展二次培訓(xùn)4次，使全體員工均對系統(tǒng)的使用有所了解，并熟練掌握對應(yīng)崗位的系統(tǒng)使用。整個試用過程，共反映各類試用過程中發(fā)現(xiàn)的問題 14個，均得到了較好解決，為試用工作的有效開展奠定了基礎(chǔ)。

    通過為期一個月的系統(tǒng)試用，相比使用所務(wù)平臺前，所部管理能力得到了顯著提升。一是在計劃管理方面，通過運(yùn)用所務(wù)管理系統(tǒng)計劃管理模塊，承接上級和所內(nèi)管理要求，制定周密、完善的月度工作計劃，計劃下達(dá)效率明顯提高，臨時工作計劃明顯減少，改變了過去所內(nèi)工作由臨時應(yīng)對多，到現(xiàn)在有序計劃開展的工作的轉(zhuǎn)變。同時，通過系統(tǒng)內(nèi)針對下達(dá)、實(shí)施、反饋結(jié)果、綜合評分的工作流程，保證了對計劃的有效管控，和PDCA的計劃管理。二是在績效管理方面，通過系統(tǒng)內(nèi)績效模塊對工作崗位績效的規(guī)范化考核，并與任務(wù)計劃完成情況掛鉤，解決了供電所績效考核到崗的老大難問題，為發(fā)揮績效激勵作用奠定了基礎(chǔ)。三是系統(tǒng)內(nèi)提供的公告欄、知識庫、各系統(tǒng)的單點(diǎn)接入等功能，為供電所員工獲得信息、進(jìn)入其他系統(tǒng)，提供了方面，快捷的支持。使整個系統(tǒng)取得了較好的成效，切實(shí)提高了所務(wù)管理的能力，同時較好的支撐了供電所規(guī)范化建設(shè)的開展。

    營業(yè)班的馮金林每月底都要編制下個月的班組生產(chǎn)計劃，他說:“以前我們每個月營銷計劃少的時候都有100多條，用A4紙打出來的話都有四五十頁，每個月的臨時計劃也還有部分要加進(jìn)去，工作量相當(dāng)大。”在所務(wù)平臺上線之后，班組工作就省事了，綜合班的何愛瓊說：“所務(wù)平臺運(yùn)用后，我們現(xiàn)在把各班組匯總上來的計劃進(jìn)行歸集、細(xì)化后，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批再下發(fā)到各班組，從以前的紙質(zhì)化管理變成了現(xiàn)在的信息化管理。”

    現(xiàn)在各班組在按照計劃開展工作以后，把現(xiàn)場記錄的表格、照片等通過附件上傳到系統(tǒng)里，供后期進(jìn)行績效考核。“有了這個平臺，我們每干一件事的所有流程都能清晰的反映出來，誰在做，做到了什么地步、效果如何，通過一個月的試運(yùn)行，我們的計劃下達(dá)率、完成率顯著提高，臨時工作計劃明顯減少了很多，較好的支撐了所里的各項工作的開展。”對于這個平臺的運(yùn)用，越州供電所所長王紹卿顯得格外滿意。

    據(jù)悉，下一步云南電網(wǎng)公司將在全省范圍內(nèi)推廣運(yùn)用該平臺，從而真正使其成為規(guī)范化供電所建設(shè)的一大助力。 （林濤  張啟恒）